Επιλέξτε Συντόμευση γραμμής στο Excel
Εκείνοι που χρησιμοποιούν το Excel στο χώρο εργασίας τους εκτελούν κάποιες δραστηριότητες που είναι ρουτίνας, οπότε αυτές οι εργασίες ρουτίνας είναι αναπόφευκτες για εκείνους που εκτελούν αυτές τις δραστηριότητες πρέπει να εργαστούν με πιο έξυπνους τρόπους για την εκτέλεση αυτών των τακτικών εργασιών. Δεν υπάρχει ο καλύτερος έξυπνος τρόπος εκτέλεσης τακτικών εργασιών από τα πλήκτρα συντόμευσης, επομένως μία δραστηριότητα που όλοι εκτελούμε είναι "select rows" στο excel, οπότε σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε μερικές από τις περιστάσεις στις οποίες μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε πλήκτρο συντόμευσης για να επιλέξετε τη σειρά στο excel.
Γενικά σενάρια επιλογής σειράς στο Excel
Η επιλογή μιας γραμμής ή στήλης διαφέρει από περίπτωση σε περίπτωση, οπότε ας επεξηγήσουμε μερικές από τις περιπτώσεις εδώ.
- Διαγραφή μιας συγκεκριμένης σειράς: Εάν θέλουμε να απαλλαγούμε από μια συγκεκριμένη σειρά ή αριθμό σειρών, συνήθως πρέπει να επιλέξουμε αυτές τις σειρές και στη συνέχεια να διαγράψουμε τις επιλεγμένες σειρές.
- Εισαγωγή μιας νέας σειράς: Όπως και πώς πρέπει να επιλέξουμε σειρά πριν τις διαγράψουμε παρόμοια, πρέπει να επιλέξουμε στήλες ή στήλες για να εισαγάγουμε τη νέα. Εάν επιλέξετε και πατήσετε την επιλογή εισαγωγής, τότε θα εισαχθεί μόνο μία στήλη, όπως αυτές οι νέες σειρές θα εισαχθούν όσο περισσότεροι αριθμοί στηλών έχουν επιλεγεί.
- Μορφοποίηση γραμμής: Αν θέλουμε να εφαρμόσουμε συγκεκριμένη μορφοποίηση στη συγκεκριμένη σειρά ή σειρές, τότε πρέπει να επιλέξουμε στη συνέχεια σειρά και μετά να εφαρμόσουμε τη μορφοποίηση σύμφωνα με τις προτιμήσεις μας.
Πώς να επιλέξετε μια σειρά;
Ακολουθεί ένα παράδειγμα χρήσης του πλήκτρου συντόμευσης πληκτρολογίου για να επιλέξετε τη σειρά στο excel.
Η επιλογή μιας σειράς γίνεται συχνά με το χέρι από αρχάριους, αλλά για να εργαστούμε παραγωγικά, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τα πλήκτρα συντόμευσης πριν από αυτό, ας θυμηθούμε τον μη αυτόματο τρόπο επιλογής μιας σειράς.
- Για παράδειγμα, δείτε το παρακάτω σύνολο δεδομένων.
- Αν θέλουμε να επιλέξουμε τον αριθμό σειράς 4 τότε απλά πρέπει να τοποθετήσουμε έναν κέρσορα στην κεφαλίδα σειράς (αριθμητική κεφαλίδα), τότε θα πρέπει να δούμε ένα μικρό πλήκτρο βέλους.
- Μόλις δείτε το πλήκτρο βέλους, πατήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και θα επιλεγεί η στοχευμένη σειρά.
Αφού επιλέξετε τη σειρά, μπορούμε να πατήσουμε περαιτέρω πλήκτρα συντόμευσης ανάλογα με την απαίτηση, όπως "Εισαγωγή νέας σειράς", "Διαγραφή σειράς", επιλέγοντας περαιτέρω σειρές κάτω ή πάνω.
Συντόμευση τρόπος επιλογής σειράς στο Excel
Θα ήθελα να αναφέρω ότι δεν υπάρχει σημαντική διαφορά μεταξύ της επιλογής της γραμμής χειροκίνητα και της επιλογής σειράς με τη συντόμευση. η μόνη δυσκολία εδώ είναι ότι πρέπει να μετακινήσετε το χέρι σας από το πληκτρολόγιο στο ποντίκι ότι όλα, αλλά μόλις πάρετε το κρέμασμα των πλήκτρων συντόμευσης θα αρχίσετε να τα αγαπάτε.
Το πλήκτρο συντόμευσης για να επιλέξετε μια σειρά:
- Για παράδειγμα, ακολουθήστε τον παραπάνω πίνακα δεδομένων μόνο για να δείξετε αυτό το παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να επιλέξουμε τη σειρά αριθμού 4, επομένως πρέπει πρώτα να επιλέξουμε οποιοδήποτε από τα κελιά από αυτήν τη σειρά.
- Έχω επιλέξει το κελί A4 στη σειρά αριθ. 4, τώρα απλώς πατήστε το πλήκτρο διαστήματος κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift .
Έτσι, μόλις πατήσουμε το πλήκτρο συντόμευσης, επέλεξε ολόκληρη τη σειρά του ενεργού κελιού (το ενεργό κελί ήταν κελί Α4).
- Τώρα υποθέστε ότι μετά την επιλογή του αριθμού σειράς 4, πρέπει να επιλέξουμε όλες τις σειρές που βρίσκονται κάτω από την επιλεγμένη σειρά, και στη συνέχεια μπορούμε να πατήσουμε ένα άλλο πλήκτρο συντόμευσης "Shift + Ctrl + Down Arrow."
- Έτσι, τη στιγμή που θα πατήσετε αυτό, θα επιλέξετε όλες τις σειρές που βρίσκονται κάτω από την επιλεγμένη σειρά.
Αν πατήσετε για άλλη μια φορά, "Shift + Ctrl + Down Arrow" , θα σας μεταφέρει στο επόμενο κελί ή σειρά χωρίς διακοπή.
Ομοίως, εάν θέλετε να επιλέξετε όλες τις σειρές που βρίσκονται πάνω από την επιλεγμένη σειρά, τότε πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο συντόμευσης "Shift + Ctrl + Up Arrow."
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε εδώ
- Για να επιλέξετε τη σειρά, θα πρέπει να είχαμε επιλέξει το κελί στη συγκεκριμένη σειρά πριν πατήσουμε το πλήκτρο συντόμευσης.
- Πρέπει να πατήσουμε το πλήκτρο συντόμευσης με τη σειρά Shift και στη συνέχεια Space.
