Κελιά μορφής Excel
Η μορφοποίηση των κελιών είναι μια από τις βασικές τεχνικές που πρέπει να μάθετε γιατί, τις περισσότερες φορές, πρέπει να ανησυχούμε για τα κελιά μορφοποίησης στο Excel. Η μορφοποίηση του κελιού εξαρτάται από τη φύση των δεδομένων που έχουμε. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να μορφοποιήσετε κελιά με διαφορετικά σενάρια.
Πώς να μορφοποιήσετε κελιά στο Excel;
Παράδειγμα # 1 - Μορφοποίηση κελιού ημερομηνίας
Εάν δεν γνωρίζετε, το Excel αποθηκεύει την ημερομηνία και την ώρα ως σειριακούς αριθμούς . Πρέπει να εφαρμόσουμε μια κατάλληλη μορφή στο κελί για να δούμε σωστά την ημερομηνία και την ώρα.
Για παράδειγμα, δείτε τα παρακάτω δεδομένα.
Αυτό μοιάζει με σειριακό αριθμό για εμάς, αλλά όταν εφαρμόζουμε μορφή ημερομηνίας στο Excel σε αυτούς τους σειριακούς αριθμούς, λαμβάνουμε τιμές ημερομηνίας.
Η ημερομηνία έχει μια μεγάλη ποικιλία μορφών και παρακάτω είναι μια λίστα με μορφές που μπορούμε να εφαρμόσουμε στις ημερομηνίες.
Μπορείτε να εφαρμόσετε οποιονδήποτε από τους κωδικούς μορφοποίησης για να δείτε την ημερομηνία, όπως φαίνεται παραπάνω στην αντίστοιχη μορφή.
- Για να εφαρμόσετε τη μορφή ημερομηνίας, επιλέξτε το εύρος των κελιών και πατήστε Ctrl + 1 για να ανοίξετε το παράθυρο μορφής. Στην ενότητα "Προσαρμοσμένο", εφαρμόστε τον κωδικό όπως θέλετε να δείτε την ημερομηνία.
Μορφοποίηση κλειδιού συντόμευσης κελιών
Έχουμε το ακόλουθο αποτέλεσμα.
Παράδειγμα # 2 - Μορφοποίηση κελιού ώρας
Όπως είπα, η ημερομηνία και η ώρα αποθηκεύονται ως σειριακοί αριθμοί στο excel. Τώρα ήρθε η ώρα να δούμε τη μορφοποίηση TIME στο excel. Για παράδειγμα, δείτε τους παρακάτω αριθμούς.
Οι τιμές TIME κυμαίνονται από 0 έως λιγότερο από 0,99999, οπότε ας εφαρμόσουμε τη μορφή ώρας για να δούμε την ώρα. Παρακάτω είναι οι κωδικοί μορφής ώρας που μπορούμε να εφαρμόσουμε γενικά.
"H: mm: ss"
Για να εφαρμόσετε τη μορφή ώρας, ακολουθήστε τα ίδια βήματα.
Έτσι έχουμε το ακόλουθο αποτέλεσμα.
Έτσι ο αριθμός 0,70192 ισούται με την ώρα 16:50:46.
Εάν δεν θέλετε να δείτε την ώρα με τη μορφή 24 ωρών, τότε πρέπει να εφαρμόσουμε τον κωδικό μορφοποίησης ώρας όπως ο παρακάτω.
Έχουμε το ακόλουθο αποτέλεσμα.
Τώρα ο χρόνος μας εμφανίζεται ως 04:50:46 μ.μ. αντί 16:50:46.
Παράδειγμα # 3 - Μορφοποιήστε μαζί την ημερομηνία και την ώρα
Η ημερομηνία και η ώρα είναι μαζί στο Excel. Μπορούμε να διαμορφώσουμε ταυτόχρονα την Ημερομηνία και την ώρα στο Excel. Για παράδειγμα, δείτε τα παρακάτω δεδομένα.
Ας εφαρμόσουμε τη μορφή ημερομηνίας και ώρας σε αυτά τα κελιά για να δούμε τα αποτελέσματα. Ο κωδικός μορφοποίησης για αυτό είναι "dd-mmm-yyyy hh: mm: ss AM / PM."
Έχουμε το ακόλουθο αποτέλεσμα.
Ας το αναλύσουμε εν συντομία τώρα.
Η πρώτη τιμή που είχαμε ήταν "43689.6675" για αυτό, εφαρμόσαμε τη μορφή ημερομηνίας και ώρας ως "ηη-μμ-εεεε ωω: μμ: δλ ΠΜ / ΜΜ", οπότε το αποτέλεσμα είναι "12-Αυγ-2019 04:01 : 12 μ.μ. "
Σε αυτόν τον αριθμό, το "43689" αντιπροσωπεύει δεδομένα και η δεκαδική τιμή "0,6675021991" αντιπροσωπεύει τον χρόνο.
Παράδειγμα # 4 - Θετικές και αρνητικές τιμές
Όταν ασχολούμαστε με αριθμούς, οι θετικές και αρνητικές τιμές αποτελούν μέρος αυτού. Για να γίνει διάκριση μεταξύ αυτών των δύο τιμών που δείχνουν με διαφορετικά χρώματα είναι ο γενικός κανόνας που ακολουθεί ο καθένας. Για παράδειγμα, δείτε τα παρακάτω δεδομένα.
Για να εφαρμόσετε μια μορφή αριθμού σε αυτούς τους αριθμούς και να εμφανίσετε αρνητικές τιμές με κόκκινο χρώμα παρακάτω είναι ο κωδικός.
" #, ###; (Κόκκινο) - #, ### "
Εάν εφαρμόσετε αυτόν τον κωδικό μορφοποίησης, θα μπορείτε να δείτε τους παραπάνω αριθμούς έτσι.
Ομοίως, η εμφάνιση αρνητικών αριθμών σε αγκύλες είναι επίσης στην πράξη. Για να εμφανίσετε τους αρνητικούς αριθμούς στην αγκύλη και επίσης με κόκκινο χρώμα, ακολουθεί ο κωδικός.
" #, ###; (Κόκκινο) (- #, ###) "
Έχουμε το ακόλουθο αποτέλεσμα.
Παράδειγμα # 5 - Προσθήκη επιθημάτων λέξεων σε αριθμούς
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε λέξεις επιθήματος μαζί με αριθμούς και να μπορείτε να κάνετε υπολογισμούς, είναι υπέροχο, έτσι δεν είναι;
Εάν δείχνετε το βάρος ενός ατόμου, τότε προσθέτοντας τη λέξη επιθήματος "KG" θα προσθέσετε περισσότερη αξία στους αριθμούς σας. Παρακάτω είναι το βάρος του ατόμου σε KG's.
Για να εμφανίσετε αυτά τα δεδομένα με τη λέξη επιθήματος "KG", εφαρμόστε τον παρακάτω κώδικα μορφοποίησης.
### " ΚΙΛΟ"
Μετά την εφαρμογή του κώδικα, η στήλη βάρους μοιάζει, όπως φαίνεται παρακάτω.
Παράδειγμα # 6 - Χρήση του σχήματος ζωγράφου
Διαμορφώστε το Painter Excel, μπορείτε πραγματικά να εφαρμόσετε μια μορφή κελιού σε άλλη. Για παράδειγμα, δείτε την παρακάτω εικόνα.
Για το πρώτο κελί, έχουμε τη μορφή ημερομηνίας ως "DD-MM-YYYY" και τα υπόλοιπα κελιά δεν έχουν μορφοποιηθεί. Αλλά μπορούμε να εφαρμόσουμε τη μορφή του πρώτου κελιού στα υπόλοιπα κελιά χρησιμοποιώντας έναν ζωγράφο μορφής.
Επιλέξτε το πρώτο κελί και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην αρχική καρτέλα και κάντε κλικ στο "Format Painter".
Τώρα κάντε κλικ στο επόμενο κελί για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση.
Τώρα πάλι, επιλέξτε το κελί και εφαρμόστε τη μορφοποίηση, αλλά αυτός δεν είναι ο έξυπνος τρόπος χρήσης του ζωγράφου μορφής. Επιλέγοντας το κελί, κάντε διπλό κλικ στο "Format Painter". Μόλις κάνετε διπλό κλικ, μπορούμε να εφαρμόσουμε τη μορφή σε οποιονδήποτε αριθμό κελιών, οπότε ισχύει για όλα ταυτόχρονα.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Η μορφοποίηση είναι μια μεγάλη ποικιλία θεμάτων και έχει χιλιάδες στυλ μορφοποίησης.
- Η μορφοποίηση αριθμών είναι το απόλυτο πράγμα που πρέπει να μάθετε.
- Μπορούμε να διαμορφώσουμε μαζί την ημερομηνία και την ώρα.
- Το Format Painter είναι το εργαλείο για τη χρήση μιας μορφής κελιού σε άλλη.
