Πόσες σειρές και στήλες στο Excel (2003, 2007, 2010, 2016)
Αυτή είναι η κοινή ερώτηση που μπορείτε να περιμένετε σε μια συνέντευξη που απαιτεί εξαιρετικές δεξιότητες. Δεν πολλοί από εμάς ούτε καν κοιτάξαμε την τελευταία σειρά ή την τελευταία στήλη σε ένα φύλλο εργασίας. Αυτό θα μπορούσε να οφείλεται στο ότι δεν έχουμε αντιμετωπίσει ποτέ την κατάσταση στην οποία χρειαζόμαστε να πάμε στην τελευταία σειρά ή στην τελευταία στήλη. Αλλά είναι σημαντικό να γνωρίζετε αυτά τα πράγματα. Όχι μόνο η τελευταία σειρά ή η τελευταία στήλη όταν εργαζόμαστε με δεδομένα, η πραγματική τελευταία σειρά ή η στήλη δεν θα είναι το τέλος της πραγματικής σειράς ή στήλης, αλλά είναι το τέλος της σειράς δεδομένων ή της στήλης. Έτσι, σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πόσες σειρές και στήλες στο Excel;
Παράδειγμα # 1 - Σειρές και στήλες στο Excel
- Από το Excel 2007 και μετά (2010, 2016 κ.λπ.) έχουμε ακριβώς 10.488.576 σειρές και 16.384 στήλες.
- Αλλά με την έκδοση του Excel 2003, έχουμε μόνο 65000 σειρές και 255 στήλες, οπότε σε αυτόν τον κόσμο που αναζητά δεδομένα, αυτό ποτέ δεν θα είναι αρκετό.
- Όσον αφορά τις σειρές και τις στήλες στο Excel και για τους δύο, έχουμε κεφαλίδες. Για κεφαλίδες γραμμής, έχουμε αριθμητικές κεφαλίδες όπως 1, 2, 3, και όσον αφορά τις στήλες, έχουμε αλφαβητικές κεφαλίδες όπως A, B, C.
- Μπορούμε να πούμε κοιτάζοντας τον αριθμό σειράς, αυτή είναι η τελευταία σειρά, αλλά όταν πρόκειται για στήλες, αυτό δεν είναι ευθεία προς τα εμπρός λόγω αλφαβητικών τίτλων. (μπορούμε επίσης να αλλάξουμε την επικεφαλίδα της στήλης σε αριθμούς). Έτσι, η κεφαλίδα στήλης "XFD" είναι η τελευταία στήλη στο φύλλο εργασίας.
Τέλος πάντων, πρέπει να μάθουμε πόσες σειρές υπάρχουν και πόσες στήλες υπάρχουν, τώρα πρέπει να δούμε πώς να ταξιδεύουμε με αυτές τις σειρές και στήλες στο excel.
Παράδειγμα # 2 - Ταξιδεύοντας με σειρές και στήλες
Όσον αφορά το εξαιρετικό φύλλο εργασίας, η παραγωγικότητα και η αποδοτικότητά μας αποφασίζονται από το πόσο καλά δουλεύουμε με σειρές και στήλες του excel. Επειδή όταν επεξεργαζόμαστε δεδομένα, πρέπει να περιηγηθούμε σε αυτές τις σειρές και τις στήλες, επομένως είναι σημαντικό να μάθουμε για την πλοήγηση αυτών των σειρών και στηλών.
Όταν το φύλλο εργασίας είναι κενό, είναι εύκολο να μεταβείτε στην τελευταία σειρά και στην τελευταία στήλη του φύλλου εργασίας. Για παράδειγμα, δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης του φύλλου εργασίας.
Σε αυτό το φύλλο εργασίας, το ενεργό κελί είναι A1. από αυτό το κελί, εάν θέλουμε να μεταβούμε στην τελευταία σειρά του φύλλου εργασίας, πρέπει να πραγματοποιήσουμε κύλιση προς τα κάτω και μάλλον πρέπει να πατήσουμε το πλήκτρο συντόμευσης "Ctrl + Κάτω βέλος" για να μεταβούμε στην τελευταία σειρά στο φύλλο εργασίας.
Ομοίως, εάν θέλετε να μεταβείτε στην τελευταία στήλη του φύλλου εργασίας, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο συντόμευσης "Ctrl + Right Arrow".
Παράδειγμα # 3 - Εμφάνιση ελάχιστου αριθμού σειρών και στηλών στους χρήστες
Συχνά, δεν χρησιμοποιούμε όλες τις σειρές και τις στήλες, επομένως ίσως θέλουμε να περιορίσουμε τη δράση του χρήστη σε ελάχιστες σειρές και στήλες.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι πρέπει να εμφανίσουμε μόνο 10 σειρές και 10 στήλες, οπότε κρύβοντας άλλες σειρές, μπορούμε να δείξουμε ελάχιστες σειρές και στήλες. Πρώτα, θα κρύψουμε σειρές και μετά θα κρύψουμε στήλες.
Επιλέξτε άλλες σειρές εκτός από τα πρώτα δέκα σειρές, για να επιλέξετε γρήγορα επιλέξτε πρώτα το 11 ου σειρά.
Μετά την επιλογή των 11 ου σειρές, πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης «Ctrl + Shift + κάτω βέλος»? Θα επιλέξει σε όλες τις υπόλοιπες σειρές, οι οποίες βρίσκονται παρακάτω.
Κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα της γραμμής και επιλέξτε "Απόκρυψη" ή μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο συντόμευσης "Ctrl + 9" και θα κρύψει όλες τις επιλεγμένες σειρές.
Τώρα οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνο σε 10 σειρές, αλλά και οι 16k + στήλες, παρόμοιες επιλέξτε όλες τις στήλες εκτός από τις πρώτες 10 στήλες.
Τώρα κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα της στήλης και επιλέξτε "Απόκρυψη" ή πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης "Ctrl + 0" για να αποκρύψετε όλες τις επιλεγμένες στήλες.
Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνο σε δέκα σειρές και δέκα στήλες.
Παράδειγμα # 4 - Περιορισμός ενέργειας χρηστών σε ελάχιστες σειρές και στήλες
Εάν ακολουθήσετε τη μέθοδο απόκρυψης, μπορούν να εμφανίσουν γραμμές και στήλες και να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτές, αλλά χρησιμοποιώντας μια ακόμη μέθοδο, μπορούμε να περιορίσουμε την ενέργειά τους.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι πρέπει να περιορίσουμε την ενέργεια του χρήστη στο εύρος των κελιών από το A1 έως το G10, κάντε δεξί κλικ στο φύλλο εργασίας και επιλέξτε την επιλογή "Προβολή κώδικα".
Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο του οπτικού βασικού επεξεργαστή.
Επιλέξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε να περιορίσετε την ενέργεια του χρήστη. στην περίπτωσή μου το φύλλο εργασίας είναι "Δεδομένα" αφού επιλέξετε το φύλλο εργασίας, πατήστε το πλήκτρο F4 για να ανοίξετε το παράθυρο ιδιοτήτων.
Στο παράθυρο ιδιοτήτων, έχουμε μια επιλογή που ονομάζεται "Scroll Range", εισάγετε το εύρος των κελιών που θέλετε να παραχωρήσετε στους χρήστες.
Τώρα οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνο σε κελιά από A1 έως G10.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
Ο αριθμός γραμμών και στηλών από το Excel 2007 και μετά σε 10.488.576 σειρές και 16.384 στήλες.
