Γράψτε βασικούς τύπους στο Excel
Οι τύποι αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του excel, και ως νέος μαθητής του excel, δεν καταλαβαίνει κανείς τη σημασία των τύπων στο excel. Ωστόσο, όλοι οι νέοι μαθητές γνωρίζουν ότι υπάρχουν πολλοί ενσωματωμένοι τύποι, αλλά δεν ξέρουν πώς να τους εφαρμόσουν.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να γράφετε τύπους στο excel και πώς να τους αλλάζετε δυναμικά όταν οι τιμές κελιών που αναφέρονται αλλάζουν αυτόματα.
Πώς να γράψετε / να εισαγάγετε τύπους στο Excel;
Για να γράψετε έναν τύπο στο excel, το πρώτο βασικό πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να εισαγάγετε το ίσο σύμβολο στο κελί όπου πρέπει να εισαγάγουμε τον τύπο. Έτσι, ο τύπος ξεκινά πάντα με ένα σύμβολο ίσο (=).
Παράδειγμα # 1
Για παράδειγμα, δείτε τα παρακάτω δεδομένα στο φύλλο εργασίας excel.
Έχω δύο αριθμούς στα κελιά A1 & A2, αντίστοιχα. Εάν θέλουμε να προσθέσουμε αυτούς τους δύο αριθμούς στο κελί A3, πρέπει πρώτα να ανοίξουμε το ίσο σύμβολο στο κελί A3.
Εισαγάγετε τους αριθμούς ως 525 + 800.
Πατήστε το πλήκτρο enter για να λάβετε το αποτέλεσμα της εξίσωσης τύπου που έχετε εισαγάγει.
Η γραμμή τύπων δείχνει τον τύπο και όχι το αποτέλεσμα του τύπου.
Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, έχουμε το αποτέλεσμα 1325 ως το άθροισμα των αριθμών 525 & 800. Στη γραμμή τύπων, μπορούμε να δούμε πώς έχει εφαρμοστεί ο τύπος = 525 + 800.
Τώρα θα αλλάξω τους αριθμούς των κελιών A1 & A2 σε 50 και 80, αντίστοιχα.
Το κελί αποτελεσμάτων A3 δείχνει μόνο το παλιό αποτέλεσμα τύπου. Εδώ πρέπει να κάνουμε δυναμικούς τύπους αναφοράς κελιού.
Αντί να εισαγάγετε τους δύο αριθμούς κυττάρων, δώστε μια αναφορά κελιών μόνο στον τύπο.
Πατήστε το πλήκτρο Enter για να λάβετε το αποτέλεσμα αυτού του τύπου.
Στη γραμμή τύπων, μπορούμε να δούμε τον τύπο ως A1 + A2 και όχι τους αριθμούς των κελιών A1 & A2. Τώρα αλλάξτε τους αριθμούς οποιουδήποτε από τα κελιά, και στο κελί A3, αυτό θα επηρεάσει αυτόματα το αποτέλεσμα.
Έχω αλλάξει τον αριθμό κελιού Α1 από 50 σε 100 και επειδή το κελί Α3 έχει την αναφορά των κελιών Α1 & Α2, με αποτέλεσμα το κελί Α3 να αλλάζει αυτόματα.
Παράδειγμα # 2
Τώρα έχω περαιτέρω αριθμούς στις παρακείμενες στήλες.
Έχω αριθμούς σε τέσσερις ακόμη στήλες και πρέπει να πάρουμε το σύνολο αυτών των αριθμών όπως κάναμε για τα κελιά A1 & A3.
Αυτό είναι όπου η πραγματική ισχύς των τύπων που αναφέρονται στα κελιά είναι ζωτικής σημασίας για τη δυναμική του τύπου. Αντιγράψτε το κελί A3, το οποίο έχει ήδη εφαρμοστεί ο τύπος ως A1 + A2 και επικολλήστε το στο επόμενο κελί, δηλαδή, B3.
Ουάου!!! Κοιτάξτε το αποτέλεσμα στο κελί B3 και η γραμμή τύπων λέει τον τύπο ως B1 + B2 αντί για A1 + A2.
Όταν αντιγράφουμε και επικολλάμε το κελί A3, το οποίο είναι το κελί τύπου και μετακινήσαμε μια στήλη προς τα δεξιά, αλλά στην ίδια σειρά, επικολλήσαμε τον τύπο. Επειδή μετακινήσαμε μία στήλη προς τα δεξιά στην ίδια τιμή αναφοράς γραμμής-στήλης ή κεφαλίδας, το " A " άλλαξε σε " B ", αλλά οι αριθμοί σειράς 1 & 2 παραμένουν οι ίδιοι.
Όπως το αντίγραφο και επικολλήστε τον τύπο σε άλλα κελιά για να λάβετε το σύνολο σε όλα τα κελιά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες συναρτήσεις Excel;
Παράδειγμα # 1 - Συνάρτηση SUM
Έχουμε πολλές ενσωματωμένες λειτουργίες στο excel σύμφωνα με την απαίτηση και την κατάσταση που μπορούμε να τις χρησιμοποιήσουμε. Για παράδειγμα, δείτε τα παρακάτω δεδομένα στο excel.
Έχουμε αριθμούς από το εύρος κελιών A1 έως E5. Στο κελί B7, χρειαζόμαστε το συνολικό άθροισμα αυτών των αριθμών. Η προσθήκη μεμονωμένης αναφοράς κελιού και η εισαγωγή κάθε αναφοράς κελιού μεμονωμένα καταναλώνει πολύ χρόνο, οπότε βάζοντας το ίδιο σύμβολο ανοιχτής λειτουργίας SUM στο excel.
Επιλέξτε το εύρος κελιών από A1 έως E5 και κλείστε το βραχίονα.
Το πλήκτρο εισάγει το κλειδί για να πάρει το σύνολο των αριθμών από A1 έως E5.
Ουάου!!! Σε ένα κλάσμα δευτερολέπτων, έχουμε το σύνολο των αριθμών και στη γραμμή τύπων μπορούμε να δούμε τον τύπο ως = SUM (A1: E5)
Παράδειγμα # 2 - ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΜΕΣΟΥ
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μαθητές κάθε βαθμολογία θέματος και πρέπει να βρείτε τη μέση βαθμολογία του μαθητή, είναι δυνατόν να βρείτε μια μέση βαθμολογία σε κλάσμα δευτερολέπτων. Για παράδειγμα, δείτε τα παρακάτω δεδομένα.
Ανοίξτε πρώτα τη μέση συνάρτηση στο κελί H2.
Επιλέξτε το εύρος αναφοράς των κελιών ως B2 έως G2 επειδή για τον μαθητή "Amit", όλες οι βαθμολογίες των θεμάτων βρίσκονται μόνο σε αυτό το εύρος.
Πατήστε το πλήκτρο enter για να λάβετε τον μέσο μαθητή "Amit".
Ο μέσος όρος βαθμολογίας του μαθητή «Amit» είναι 79.
Τώρα σύρετε το κελί τύπου H2 και κάτω από τα κελιά επίσης για να λάβετε τον μέσο όρο άλλων μαθητών.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε σχετικά με την εισαγωγή τύπου στο Excel
- Ο τύπος πρέπει πάντα να ξεκινά με ένα ίσο σύμβολο. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε με το σύμβολο PLUS ή MINUS, αλλά δεν συνιστάται.
- Ενώ κάνετε υπολογισμούς, πρέπει να έχετε κατά νου τον βασικό μαθηματικό κανόνα των BODMAS.
- Να χρησιμοποιείτε πάντα ενσωματωμένες λειτουργίες στο excel.
