Τι είναι το Εφαρμοσμένο Γενικό Κεφάλαιο;
Εφαρμοσμένα γενικά έξοδα είναι το έμμεσο κόστος που συνδέεται άμεσα με την παραγωγή αγαθών αλλά δεν μπορεί να χρεωθεί συγκεκριμένα σε κανένα από τα αντικείμενα κόστους. Τέτοιο γενικό κόστος χρεώνεται ή εφαρμόζεται από την εταιρεία στα διάφορα τμήματα της ή σε αντικείμενα κόστους με συγκεκριμένο ποσοστό κατά τον υπολογισμό του κόστους των αγαθών που πωλήθηκαν για την περίοδο.
Εξήγηση
Στην εταιρεία, υπάρχουν ορισμένα κόστη, όπως κόστος ενοικίου, κόστος ασφαλίστρου, μισθός διοικητικού προσωπικού κ.λπ., το οποίο αποτελεί μέρος του κόστους παραγωγής, καθώς προκύπτουν κατά τη διάρκεια της παραγωγής. Ακόμα, από την άλλη πλευρά, αυτά τα κόστη δεν μπορούν να εντοπιστούν απευθείας σε κανένα από τα συγκεκριμένα προϊόντα ή την υπηρεσία. Για να κατανεμηθεί σωστά το κόστος, η διοίκηση πρέπει να εφαρμόσει αυτά τα κόστη στα αντικείμενα κόστους σωστά και συστηματικά βάσει συγκεκριμένης τυποποιημένης μεθοδολογίας όπου αυτές οι μεθοδολογίες πρέπει να ακολουθούνται με συνέπεια από μια περίοδο στην άλλη εκτός από ορισμένες εξαιρετικές περιπτώσεις.
Ο τύπος έχει ως εξής -
Εφαρμοσμένος γενικός τύπος = Εκτιμώμενο ποσό γενικών εξόδων / εκτιμώμενη δραστηριότητα της βασικής μονάδας
Που
- Το εκτιμώμενο ποσό των γενικών εξόδων είναι το κόστος που δεν μπορεί να κατανεμηθεί συγκεκριμένα σε οποιοδήποτε προϊόν, τμήμα ή αντικείμενο πρόκειται να εφαρμοστεί σε διαφορετικές εργασίες
- Η εκτιμώμενη δραστηριότητα της βασικής μονάδας είναι η βάση στην οποία πρέπει να εφαρμοστεί το γενικό κόστος της εταιρείας. Γενικά, αυτό είναι το ωράριο εργασίας ή το ωράριο λειτουργίας, αλλά θα μπορούσε να είναι μια άλλη μέθοδος που η επιχείρηση πιστεύει ότι ταιριάζει καλύτερα στη λειτουργία της.
Παράδειγμα
Ας πάρουμε το παράδειγμα μιας εταιρείας που ονομάζεται Clothy Incorporation, η οποία ασχολείται με την κατασκευή ρούχων. Ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία επιλέγει να χρησιμοποιήσει τις ώρες εργασίας ως βάση της εφαρμοζόμενης κατανομής κόστους. Ακολουθούν οι λεπτομέρειες των συναλλαγών της εταιρείας κατά το οικονομικό έτος 2019-20:
Ας υποθέσουμε ότι σε μία εργασία χρησιμοποιούνται 150 ώρες εργασίας, υπολογίστε τα εφαρμοσμένα γενικά έξοδα για τη συγκεκριμένη εργασία
Λύση:
Υπολογισμός της συγκεκριμένης εργασίας που δόθηκε:
Το εφαρμοζόμενο γενικό επιτόκιο ανά ώρα είναι 14,29 $ και με βάση τις 150 ώρες εργασίας, φτάνει τα 2,142,86 $.
Σημασια
- Εξασφάλιση κόστους: Το κόστος αποτελεί μέρος του συνολικού κόστους ενός προϊόντος και βοηθά στον προσδιορισμό του κόστους του συγκεκριμένου προϊόντος.
- Λήψη διαχειριστικών αποφάσεων: Καθώς διαπιστώνεται το συνολικό κόστος του προϊόντος, συμπεριλαμβανομένου του εφαρμοστέου γενικού κόστους, βοηθά στη λήψη αποφάσεων διαχείρισης, δηλαδή στην λήψη αποφάσεων τιμολόγησης εάν μπορεί να συμβαίνει με την παραγωγή ενός συγκεκριμένου προϊόντος.
- Χρηματοοικονομική αναφορά Σκοπός: Κάποιος μπορεί να γνωρίζει καλύτερα ποια έξοδα θα διατεθούν στα γενικά έξοδα. Με αυτήν την καλύτερη ταξινόμηση των γενικών εξόδων, οι σκοποί χρηματοοικονομικής αναφοράς βελτιώνονται επειδή τα γενικά έξοδα επηρεάζουν άμεσα τον ισολογισμό της επιχείρησης και την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Οφέλη
- Ορισμένα γενικά έξοδα δεν μπορούν να εκχωρηθούν άμεσα σε συγκεκριμένα αντικείμενα κόστους, δηλαδή ενοικίαση, ασφάλιση, αποζημίωση διοικητικού προσωπικού. Όλα αυτά τα γενικά έξοδα αποτελούν μέρος των εφαρμοσμένων γενικών εξόδων Αυτά τα κόστη δεν απαιτούνται για τις περισσότερες δραστηριότητες λήψης αποφάσεων. Ωστόσο, απαιτούνται για καλύτερους λογιστικούς σκοπούς. Ως εκ τούτου, αυτό το κόστος βοηθά τον οργανισμό για τους καλύτερους λογιστικούς σκοπούς και την παρουσίασή του.
- Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μελλοντικό σχεδιασμό έργων. Τα πραγματικά γενικά έξοδα προστίθενται όταν το κόστος πραγματοποιείται πραγματικά, οπότε η εταιρεία δεν θα είναι σε θέση να εξακριβώσει το πραγματικό κόστος του έργου έως ότου πραγματοποιηθεί το κόστος. Με τη βοήθεια αυτού, οι διαχειριστές μπορούν να εκτιμήσουν το μελλοντικό κόστος και, κατά συνέπεια, να προγραμματίσουν μελλοντικά έργα.
- Πολλά κόστη περιλαμβάνουν διακυμάνσεις λόγω εποχιακών διακυμάνσεων στο γενικό κόστος. Για παράδειγμα, ορισμένα γενικά έξοδα είναι υψηλά το καλοκαίρι και τους χειμερινούς μήνες και είναι σχετικά χαμηλά την άνοιξη και το φθινόπωρο. Ωστόσο, λόγω της χρήσης ενός προκαθορισμένου γενικού επιτοκίου, οι εποχιακές διακυμάνσεις δεν έχουν καμία επίδραση στο εφαρμοζόμενο γενικό κόστος. Το κόστος μπορεί να εξακριβωθεί ανεξάρτητα.
- Εκτός από τις αποφάσεις τιμολόγησης, η διοίκηση μπορεί να λαμβάνει καλύτερα ενημερωμένες αποφάσεις για τον προϋπολογισμό κεφαλαίου, οπότε μπορεί να οδηγήσει το κόστος κεφαλαίου χαμηλότερο μειώνοντας το κόστος και αυξάνοντας τα κέρδη.
