Σημασία κοστολόγησης
Η κοστολόγηση συμβολαίου είναι μια σύμβαση που συνάπτεται μεταξύ δύο μερών που είναι γνωστά ως εργολάβοι (δηλαδή, το άτομο που εκτελεί την εργασία) και ο αντισυμβαλλόμενος (δηλαδή, το άτομο για το οποίο έχει γίνει η εργασία), όπου πραγματοποιούνται συγκεκριμένες εντολές εργασίας για ένα σχετικά μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, η οποία μπορεί να διαρκέσει χρόνια και η χρέωση για το ίδιο γίνεται μετά την ολοκλήρωση κάθε ορόσημου στη σύμβαση.
Χαρακτηριστικά της κοστολόγησης συμβολαίου
- Λόγω ενός μεγαλύτερου χρονικού πλαισίου (που διαρκεί περισσότερο από ένα έτος για την ολοκλήρωση) που συμμετέχει σε κάθε σύμβαση, ο ανάδοχος αναλαμβάνει μικρότερο ποσό συμβάσεων κατά τη διάρκεια του έτους.
- Η εκτέλεση της εργασίας απαιτείται στο χώρο εργασίας.
- Κάθε πελάτης διατηρεί ξεχωριστό λογαριασμό για να παρακολουθεί την εργασία, τις χρεώσεις προόδου και τα ποσά που έχουν ληφθεί μέχρι σήμερα.
- Οι άμεσες δαπάνες περιλαμβάνουν το κόστος υλικού, εργασίας, ηλεκτρικού ρεύματος, τηλεφωνικών χρεώσεων, ασφαλιστικών εξόδων, αναλώσιμων, αποσβέσεων ή μισθώσεων μηχανημάτων που χρησιμοποιούνται για τη σύμβαση.
- Οι χρεώσεις προόδου αποφασίζονται από το πιστοποιητικό από ειδικούς, όπου προσδιορίζεται η ολοκλήρωση της εργασίας. Η αναλογική χρέωση γίνεται ανάλογα.
- Έχει επίσης μια ειδική πτυχή της διατήρησης χρημάτων που δίδονται από πελάτες σε εργολάβους αφού εξετάσει την ποιότητα της συνολικής σύμβασης.
- Υπάρχει επίσης ρήτρα ποινής σε μερικές συμβάσεις, η οποία πρέπει να καταβληθεί από τον ανάδοχο στον πελάτη εάν δεν μπορεί να ολοκληρώσει τη σύμβαση εντός του χρονικού πλαισίου.
- Κάθε σύμβαση εκτελείται σύμφωνα με την προσαρμογή ή τις προδιαγραφές του πελάτη, και ως εκ τούτου, κάθε σύμβαση είναι διαφορετικό.
- Δεν είναι σχετικό το κόστος υλικού και εργασίας που εμπλέκεται στη σύμβαση, αλλά το έργο που έχει ολοκληρωθεί μέχρι σήμερα είναι σχετικό.
- Σημαντικός κίνδυνος εμπλέκεται στις συμβάσεις.
Παράδειγμα κοστολόγησης συμβολαίου
Ας ακολουθήσουμε τις ακόλουθες λεπτομέρειες για τον υπολογισμό -
Λύση
Εξήγηση
- Έχουν ληφθεί υπόψη όλα τα έξοδα που έχουν πραγματοποιηθεί μέχρι σήμερα. Το ποσό των εξόδων που δεν έχουν πραγματοποιηθεί προστίθεται για να φτάσει στο συνολικό εκτιμώμενο κόστος.
- Από λογιστική άποψη, ασχολούμαστε περισσότερο με το συνολικό εκτιμώμενο κόστος. Αυτό συγκρίνεται με την τιμή της σύμβασης για να φτάσει στο εκτιμώμενο κέρδος για το έτος.
- Τα έσοδα αναγνωρίζονται βάσει του βαθμού ολοκλήρωσης, όπως καθορίζεται από τον ειδικό. Χρησιμοποιώντας τα έσοδα και το εκτιμώμενο συνολικό κόστος, έχουμε φτάσει σε ένα πλασματικό κέρδος από τη σύμβαση.
- Χρησιμοποιώντας το ποσό εσόδων, υπολογίσαμε την περαιτέρω χρέωση που θα γίνει στον ανάδοχο.
Τύποι κοστολόγησης συμβολαίου
Οι τρεις τύποι συμβάσεων εξηγούνται περαιτέρω -
Ειδικές πτυχές της κοστολόγησης των συμβάσεων
Υπάρχουν συγκεκριμένοι όροι που σχετίζονται με το κόστος συμβολαίου που είναι συνήθως χρήσιμο για τον υπολογισμό του κόστους που περιλαμβάνεται στη σύμβαση:
- Η εργασία σε εξέλιξη είναι μια σημαντική πτυχή του κόστους συμβολαίου Αυτό αναφέρεται στο ποσό των εκκρεμών εργασιών και δεν έχει ολοκληρωθεί ακόμη σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Στον ισολογισμό, το κόστος των ολοκληρωμένων και πιστοποιημένων (από τον ειδικό) και το ποσό των κερδών που κερδίζονται παρουσιάζονται στην επικεφαλίδα «Πιστοποιημένη εργασία σε εξέλιξη». Επίσης, η αξία της μη πιστοποιημένης εργασίας περιλαμβάνει το κόστος εργασίας που δεν έχει πιστοποιηθεί ακόμη, το κόστος εργασίας, το υλικό και άλλα έξοδα που σχετίζονται με τη σύμβαση.
- Το κόστος της πιστοποιημένης εργασίας αποφασίζεται σύμφωνα με τα ορόσημα που ορίζονται στη σύμβαση. Έτσι, εμπειρογνώμονες όπως αρχιτέκτονες, μηχανικοί, επιθεωρητές κ.λπ. διορίζονται για να πιστοποιήσουν το έργο που έχει ολοκληρωθεί μέχρι σήμερα. Σύμφωνα με την ολοκλήρωση της εργασίας, τα έσοδα αναγνωρίζονται από τον ανάδοχο.
- Σύμφωνα με τα κριτήρια ολοκλήρωσης της εργασίας, ο ανάδοχος είναι έτοιμος να λάβει τις πληρωμές προόδου από τον πελάτη. Το συμβόλαιο απαιτεί μεγάλο χρονικό διάστημα και το κεφάλαιο κίνησης επενδύεται στη σύμβαση από τον εργολάβο. Ως εκ τούτου, προτείνεται πάντα η πολιτική πληρωμών προόδου.
- Ο αντισυμβαλλόμενος / πελάτης διατηρεί κάποιο ποσό χρημάτων μαζί του ως χρήματα διατήρησης (ή ως εγγύηση), διασφαλίζοντας ότι η εργασία εκτελείται σύμφωνα με το σχέδιο που αποφασίστηκε στη σύμβαση και η τελική εργασία είναι χωρίς ελαττώματα. Το ποσό χρησιμοποιείται για τη διευθέτηση τυχόν αποκλίσεων μεταξύ των δύο μερών.
- Τα κέρδη υπολογίζονται σε δύο στάδια. Ένα τη στιγμή που η εργασία πιστοποιείται από τον εργολάβο, ονομάζεται πλασματικό κέρδος. Μετά την ολοκλήρωση ολόκληρης της σύμβασης, το πραγματικό κέρδος υπολογίζεται.
Πλεονεκτήματα
- Ο ανάδοχος ελέγχει τα κόστη που περιλαμβάνονται στη σύμβαση για εργασία, υλικά, άλλα πάγια έξοδα κ.λπ.
- Ένας λογαριασμός συμβολαίου προετοιμάζεται για κάθε πελάτη, προσδιορίζοντας το κόστος που έχει πραγματοποιηθεί έως σήμερα και την ολοκλήρωση της εργασίας.
- Ο έλεγχος διατηρείται επίσης για τα ελαττώματα που προκύπτουν από την έλλειψη ποιότητας.
- Οι συμβουλές από ειδικούς είναι αβοήθητοι στην ολοκλήρωση μιας σύμβασης και βοηθά επίσης στον εντοπισμό ελαττωμάτων πριν από την ολοκλήρωση ολόκληρης της σύμβασης.
- Τα χρήματα διατήρησης γίνονται λόγοι έμπνευσης για την παροχή ποιοτικής εργασίας.
- Δημιουργείται ένα ομαδικό πνεύμα.
Μειονεκτήματα
- Το μεγαλύτερο μειονέκτημα είναι ότι είναι χρονοβόρο.
- Κάθε πελάτης ενδέχεται να μην συμφωνεί με τη ρήτρα κλιμάκωσης.
- Η έλλειψη λογιστικής μπορεί να οδηγήσει σε ακατάλληλο υπολογισμό των κερδών.
- Η έλλειψη ελέγχου μπορεί να κάνει τη σύμβαση ζημιογόνο για τον ανάδοχο.
- Απαιτείται συνεχής παρακολούθηση των συνθηκών της αγοράς.
- Μεγαλύτερος χρόνος δημιουργεί επιπλοκές στην ολοκλήρωση της εργασίας.
