Τα φίλτρα σε συγκεντρωτικούς πίνακες δεν είναι παρόμοια με τα φίλτρα στους πίνακες ή τα δεδομένα που χρησιμοποιούμε, στα φίλτρα συγκεντρωτικών πινάκων έχουμε δύο μεθόδους για τη χρήση φίλτρων, μία είναι με δεξί κλικ στον συγκεντρωτικό πίνακα και θα βρούμε την επιλογή φίλτρου για το φίλτρο συγκεντρωτικού πίνακα , μια άλλη μέθοδος είναι χρησιμοποιώντας τις επιλογές φίλτρου που παρέχονται στα πεδία συγκεντρωτικού πίνακα.
Πώς να φιλτράρετε σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα;
Ο συγκεντρωτικός πίνακας είναι ένα φιλικό προς το χρήστη εργαλείο υπολογιστικού φύλλου στο Excel που μας επιτρέπει να συνοψίσουμε, να ομαδοποιήσουμε, να εκτελέσουμε μαθηματικές λειτουργίες όπως SUM, AVERAGE, COUNT κ.λπ. από τα οργανωμένα δεδομένα που αποθηκεύονται σε μια βάση δεδομένων. Εκτός από τις μαθηματικές λειτουργίες, ο Συγκεντρωτικός πίνακας πήρε ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά, δηλαδή το φιλτράρισμα, το οποίο μας επιτρέπει να εξαγάγουμε καθορισμένα αποτελέσματα από τα δεδομένα μας.
Ας δούμε πολλούς τρόπους χρήσης ενός φίλτρου σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα Excel: -
# 1 - Ενσωματωμένο φίλτρο στον συγκεντρωτικό πίνακα του Excel
- Ας έχουμε τα δεδομένα σε ένα από τα φύλλα εργασίας.
Τα παραπάνω δεδομένα αποτελούνται από 4 διαφορετικές στήλες με S.No, Flat no's, Carpet Area & SBA.
- Μεταβείτε στην καρτέλα εισαγωγής και επιλέξτε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, όπως φαίνεται παρακάτω.
- Όταν κάνετε κλικ στον συγκεντρωτικό πίνακα, εμφανίζεται το παράθυρο "Δημιουργία συγκεντρωτικού πίνακα".
Σε αυτό το παράθυρο, έχουμε την επιλογή να επιλέξουμε έναν πίνακα ή μια περιοχή για να δημιουργήσουμε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, ή μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε μια εξωτερική πηγή δεδομένων.
Έχουμε επίσης την επιλογή τοποθέτησης της αναφοράς Pivot table, είτε στο ίδιο φύλλο εργασίας είτε στο νέο φύλλο εργασίας, και μπορούμε να το δούμε στην παραπάνω εικόνα.
- Το πεδίο περιστρεφόμενου πίνακα θα είναι διαθέσιμο στο δεξί άκρο του φύλλου όπως παρακάτω.
- Μπορούμε να παρατηρήσουμε το πεδίο φίλτρου, όπου μπορούμε να μεταφέρουμε τα πεδία σε φίλτρα για να δημιουργήσουμε ένα φίλτρο Συγκεντρωτικού πίνακα. Ας σύρουμε το πεδίο του Flat no στα Φίλτρα και μπορούμε να δούμε το φίλτρο για το Flat no's θα είχε δημιουργηθεί.
- Από αυτό, μπορούμε να φιλτράρουμε τα Flat no σύμφωνα με τις απαιτήσεις μας και αυτός είναι ο φυσιολογικός τρόπος δημιουργίας του φίλτρου στον συγκεντρωτικό πίνακα.
# 2 - Δημιουργήστε ένα φίλτρο στην περιοχή τιμών ενός συγκεντρωτικού πίνακα Excel
Γενικά, όταν λαμβάνουμε δεδομένα σε περιοχές τιμών, δεν θα δημιουργηθεί κανένα φίλτρο σε αυτά τα πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα. Μπορούμε να το δούμε παρακάτω.
Μπορούμε να παρατηρήσουμε ξεκάθαρα ότι δεν υπάρχει επιλογή φίλτρου για περιοχές αξίας, δηλαδή, άθροισμα SBA & άθροισμα περιοχής χαλιού Αλλά μπορούμε πραγματικά να το δημιουργήσουμε και που μας βοηθά σε διάφορους σκοπούς λήψης αποφάσεων.
- Πρώτον, πρέπει να επιλέξουμε οποιοδήποτε κελί δίπλα στον πίνακα και να κάνουμε κλικ στο φίλτρο στην καρτέλα δεδομένων.
- Μπορούμε να δούμε το φίλτρο παίρνει στις περιοχές τιμών
Καθώς έχουμε τα φίλτρα, μπορούμε πλέον να εκτελέσουμε διαφορετικούς τύπους λειτουργιών από περιοχές αξίας, όπως να τα ταξινομήσουμε από το μεγαλύτερο στο μικρότερο, προκειμένου να γνωρίζουμε τις κορυφαίες πωλήσεις / περιοχή / οτιδήποτε Ομοίως, μπορούμε να κάνουμε ταξινόμηση από το μικρότερο στο μεγαλύτερο, ταξινόμηση κατά χρώμα, ακόμη και μπορούμε να εκτελέσουμε φίλτρα αριθμών όπως <=, =,> και πολλά άλλα. Αυτό παίζει σημαντικό ρόλο στη λήψη αποφάσεων σε οποιονδήποτε οργανισμό.
# 3 - Εμφάνιση λίστας πολλαπλών στοιχείων σε ένα φίλτρο συγκεντρωτικού πίνακα.
Στο παραπάνω παράδειγμα, είχαμε μάθει να δημιουργούμε ένα φίλτρο στον Συγκεντρωτικό Πίνακα. Τώρα ας δούμε τον τρόπο εμφάνισης της λίστας με διαφορετικούς τρόπους.
3 πιο σημαντικοί τρόποι εμφάνισης μιας λίστας πολλαπλών στοιχείων σε ένα φίλτρο συγκεντρωτικού πίνακα είναι: -
- Χρησιμοποιώντας Slicers.
- Δημιουργία λίστας κελιών με κριτήρια φίλτρου.
- Λίστα τιμών διαχωρισμένων με κόμμα.
Χρησιμοποιώντας Slicers
- Ας έχουμε έναν απλό συγκεντρωτικό πίνακα με διαφορετικές στήλες όπως Περιοχή, Μήνας, Αριθμός μονάδας, Λειτουργία, Βιομηχανία, Κατηγορία ηλικίας.
- Αρχικά, δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα χρησιμοποιώντας τα παραπάνω δεδομένα. Επιλέξτε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα εισαγωγής και επιλέξτε μια επιλογή συγκεντρωτικού πίνακα και δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα.
- Από αυτό το παράδειγμα, θα εξετάσουμε τη Λειτουργία στο φίλτρο μας, και ας δούμε πώς μπορεί να αναφέρεται με τη χρήση slicers και ποικίλλει ανάλογα με την επιλογή μας. Είναι απλό, καθώς απλά επιλέγουμε οποιοδήποτε κελί μέσα στον περιστρεφόμενο πίνακα και θα μεταβούμε στην καρτέλα ανάλυσης στην κορδέλα και θα επιλέξουμε το ένθετο slicer.
- Στη συνέχεια πρόκειται να εισαγάγουμε τη διαφάνεια το slicer του αρχειοθετημένου στην περιοχή του φίλτρου μας, οπότε σε αυτήν την περίπτωση, το "Function" αρχειοθετείται στην περιοχή του φίλτρου μας και στη συνέχεια πατήστε Ok, και αυτό θα προσθέσει ένα slicer στο φύλλο.
- Μπορούμε να δούμε τα στοιχεία που επισημαίνονται στο slicer είναι αυτά που επισημαίνονται στα κριτήρια φίλτρου Συγκεντρωτικού πίνακα στο αναπτυσσόμενο μενού φίλτρων.
Τώρα, αυτή είναι μια πολύ απλή λύση που εμφανίζει τα κριτήρια φίλτρου. Με αυτό, μπορούμε εύκολα να φιλτράρουμε πολλά αντικείμενα και μπορούμε να δούμε το αποτέλεσμα να διαφέρει σε περιοχές αξίας. Από το παρακάτω παράδειγμα, είναι σαφές ότι είχαμε επιλέξει τις λειτουργίες που είναι ορατές στο slicer και μπορούμε να βρούμε τον αριθμό των ηλικιακών κατηγοριών για διαφορετικές βιομηχανίες (που είναι ετικέτες σειράς που είχαμε σύρει στο πεδίο ετικέτας σειράς) με εκείνη τη λειτουργία που βρίσκεται σε slicer. Μπορούμε να αλλάξουμε τη λειτουργία σύμφωνα με την απαίτησή μας και να παρατηρήσουμε ότι τα αποτελέσματα διαφέρουν ανάλογα με τα επιλεγμένα στοιχεία.
Ωστόσο, εάν έχετε πολλά αντικείμενα στη λίστα σας εδώ και είναι πολύ μεγάλο, τότε αυτά τα αντικείμενα ενδέχεται να μην εμφανίζονται σωστά και ίσως χρειαστεί να κάνετε πολλές κύλιση για να δείτε ποια αντικείμενα έχουν επιλεγεί, ώστε να μας οδηγεί στο nest λύση για την απαρίθμηση των κριτηρίων φίλτρου στα κελιά.
Έτσι, "Δημιουργία λίστας κελιών με κριτήρια φίλτρου συγκεντρωτικού πίνακα" έρχεται στη διάθεσή μας.
Δημιουργία λίστας κελιών με κριτήρια φίλτρου συγκεντρωτικού πίνακα: -
Θα χρησιμοποιήσουμε έναν συνδεδεμένο συγκεντρωτικό πίνακα, και βασικά πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε τον παραπάνω slicer εδώ για να συνδέσουμε δύο συγκεντρωτικούς πίνακες.
- Τώρα ας δημιουργήσουμε ένα αντίγραφο του υπάρχοντος συγκεντρωτικού πίνακα και να το επικολλήσουμε σε ένα κενό κελί.
Τώρα έχουμε ένα διπλό αντίγραφο του συγκεντρωτικού μας πίνακα και θα τροποποιήσουμε λίγο για να δείξουμε αυτό το πεδίο Λειτουργίες στην περιοχή γραμμών.
Για να γίνει αυτό, πρέπει να επιλέξουμε οποιοδήποτε κελί στο εσωτερικό του συγκεντρωτικού πίνακα εδώ και να μεταβούμε στη λίστα πεδίων συγκεντρωτικού πίνακα και να καταργήσουμε τη βιομηχανία από τις σειρές, αφαιρώντας την κατηγορία της ηλικίας από την περιοχή τιμών και θα πάρουμε τη Λειτουργία που βρίσκεται στην περιοχή των φίλτρων στην περιοχή των σειρών, και έτσι τώρα μπορούμε να δούμε ότι έχουμε μια λίστα με τα κριτήρια φίλτρου μας, αν κοιτάξουμε εδώ στο αναπτυσσόμενο μενού φίλτρων, έχουμε τη λίστα των αντικειμένων που υπάρχουν σε slicers και φίλτρο λειτουργίας επίσης.
- Τώρα έχουμε μια λίστα με τα κριτήρια φίλτρου περιστρεφόμενου πίνακα και αυτό λειτουργεί επειδή και οι δύο αυτοί πίνακες περιστροφής συνδέονται μέσω του slicer. Εάν κάνουμε δεξί κλικ οπουδήποτε στο slicer & για να αναφέρουμε συνδέσεις
- Συνδέσεις συγκεντρωτικού πίνακα που θα ανοίξουν ένα μενού που μας δείχνει ότι και οι δύο αυτοί συγκεντρωτικοί πίνακες είναι συνδεδεμένοι καθώς είναι επιλεγμένα τα πλαίσια ελέγχου.
Αυτό σημαίνει ότι κάθε φορά που αλλάζει γίνεται στο 1ο άξονα, αυτό θα αντικατοπτρίζεται αυτόματα στο άλλο.
Οι πίνακες μπορούν να μετακινηθούν οπουδήποτε. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιαδήποτε οικονομικά μοντέλα. Οι ετικέτες σειράς μπορούν επίσης να αλλάξουν.
Λίστα τιμών διαχωρισμένων με κόμμα στο φίλτρο συγκεντρωτικού πίνακα Excel: -
Έτσι, ο τρίτος τρόπος εμφάνισης των κριτηρίων φίλτρου συγκεντρωτικού πίνακα είναι σε ένα κελί με μια λίστα τιμών διαχωρισμένων με κόμμα και μπορούμε να το κάνουμε με τη συνάρτηση TEXTJOIN . Χρειαζόμαστε ακόμα τους πίνακες που χρησιμοποιήσαμε νωρίτερα και απλώς χρησιμοποιήσαμε έναν τύπο για να δημιουργήσουμε αυτήν τη σειρά τιμών και να τις χωρίσουμε με κόμματα.
Πρόκειται για μια νέα φόρμουλα ή νέα συνάρτηση που παρουσιάστηκε στο Excel 2016 και ονομάζεται TEXTJOIN (Εάν δεν υπάρχει 2016, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συνάρτηση συνένωσης). Η σύνδεση κειμένου καθιστά αυτήν τη διαδικασία πολύ πιο εύκολη.
Το TEXTJOIN μας δίνει βασικά τρία διαφορετικά επιχειρήματα
- Οριοθέτης - που μπορεί να είναι κόμμα ή κενό διάστημα
- Παράβλεψη κενού - αληθής ή ψευδής για να αγνοήσετε τα κενά κελιά ή όχι
- Κείμενο - προσθήκη ή καθορισμός ενός εύρους κελιών που περιέχουν τις τιμές που θέλουμε να συνενώσουμε
Ας πληκτρολογήσουμε TEXTJOIN - (οριοθέτης- που θα ήταν "," σε αυτήν την περίπτωση, TRUE (όπως πρέπει να αγνοούμε τα κενά κελιά), K: K (όπως η λίστα των επιλεγμένων στοιχείων από το φίλτρο θα είναι διαθέσιμη σε αυτήν τη στήλη) για να συμμετάσχετε σε οποιαδήποτε τιμή & αγνοήστε επίσης οποιαδήποτε κενή τιμή)
- Τώρα βλέπουμε να παίρνουμε μια λίστα με όλα τα κριτήρια φίλτρου συγκεντρωτικού πίνακα μαζί με μια συμβολοσειρά. Επομένως, είναι βασικά μια λίστα τιμών διαχωρισμένων με κόμμα.
- Εάν δεν θέλαμε να εμφανίσουμε αυτά τα κριτήρια φίλτρου στον τύπο, θα μπορούσαμε να κρύψουμε το κελί. Απλώς επιλέξτε το κελί και μεταβείτε στην καρτέλα επιλογών ανάλυσης. κάντε κλικ στις κεφαλίδες πεδίου και αυτό θα κρύψει το κελί.
Τώρα έχουμε τη λίστα τιμών στα κριτήρια φίλτρου Συγκεντρωτικού Πίνακα. Τώρα, εάν κάνουμε αλλαγές στο φίλτρο συγκεντρωτικού πίνακα, αυτό αντικατοπτρίζεται σε όλες τις μεθόδους. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε οποιοδήποτε από αυτά. Αλλά τελικά, για το διαχωρισμένο με κόμμα λύση slicer & απαιτείται η λίστα. Εάν δεν θέλετε να εμφανίσετε τους πίνακες, μπορεί να είναι κρυμμένοι.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε για το Excel Pivot Table Filter
- Το Pivot Table Filtering δεν είναι πρόσθετο γιατί όταν επιλέγουμε ένα κριτήριο και αν θέλουμε να φιλτράρουμε ξανά με άλλα κριτήρια, τότε το πρώτο θα απορριφθεί.
- Έχουμε μια ειδική λειτουργία στο φίλτρο Συγκεντρωτικού Πίνακα, δηλαδή "Πλαίσιο αναζήτησης", το οποίο μας επιτρέπει να αποεπιλέξουμε μη αυτόματα ορισμένα από τα αποτελέσματα που δεν θέλουμε. Για Π.χ .: Εάν έχουμε μια τεράστια λίστα και υπάρχουν και κενά, τότε για να επιλέξετε κενό, μπορούμε εύκολα να επιλέξουμε αναζητώντας κενό στο πλαίσιο αναζήτησης αντί να μετακινηθούμε προς τα κάτω μέχρι το τέλος.
- Δεν πρέπει να αποκλείσουμε ορισμένα αποτελέσματα με μια συνθήκη στο φίλτρο Συγκεντρωτικού πίνακα, αλλά μπορούμε να το κάνουμε χρησιμοποιώντας το "φίλτρο ετικέτας". Για Π.χ .: Αν θέλουμε να επιλέξουμε οποιοδήποτε προϊόν με συγκεκριμένο νόμισμα όπως ρουπία ή δολάριο κ.λπ., τότε μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ένα φίλτρο ετικέτας - «δεν περιέχει» και θα πρέπει να δώσει τον όρο.
Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το πρότυπο φίλτρου συγκεντρωτικού πίνακα Excel από εδώ - Πρότυπο φίλτρου συγκεντρωτικού πίνακα Excel.
