Πώς να εμφανίσετε τον τύπο στο Excel;
Στο Excel, έχουμε την επιλογή να δείξουμε αυτούς τους τύπους για να μελετήσουμε τη σχέση του τύπου. Υπάρχει επίσης μια συντόμευση πληκτρολογίου για την εμφάνιση τύπων στο excel, την οποία θα διερευνήσουμε περαιτέρω. Ακολουθήστε τα βήματα για να βρείτε αυτήν την επιλογή στο Excel.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Formula και, στη συνέχεια , στο Formula Auditing και στο Show Formula .
Μόλις κάνουμε κλικ σε αυτές τις επιλογές, όλοι οι τύποι στο φύλλο excel θα είναι ορατοί αντί για τις τιμές του τύπου.
Εάν κάνετε ξανά κλικ σε αυτήν την επιλογή, το Excel θα αρχίσει να εμφανίζει τις τιμές αντί για τον ίδιο τον τύπο.
Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα αυτού που δείχνει τους τύπους.
- Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος κελιών τύπου.
- Βήμα 2: Τώρα μεταβείτε στην καρτέλα τύπων και κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση τύπων.
- Βήμα 3: Μόλις κάνετε κλικ σε αυτήν την επιλογή, το Excel ξεκινά να εμφανίζει τον τύπο αντί για τα αποτελέσματα του τύπου.
Συντόμευση για εμφάνιση τύπου στο Excel
Η συντόμευση για εμφάνιση του τύπου στο excel είναι Ctrl + " . Το πλήκτρο (') βρίσκεται στο πληκτρολόγιο ακριβώς κάτω από το κουμπί διαφυγής
Πώς να ενεργοποιήσετε την επιλογή Εμφάνιση τύπου στην επιλογή Βιβλίο εργασίας;
Η εμφάνιση τύπων δεν είναι επιλογή επιπέδου βιβλίου εργασίας. Αλλά μπορούμε να δείξουμε όλους τους τύπους ταυτόχρονα αλλάζοντας τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του excel.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή.
- Βήμα 1: Μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο στο excel.
- Βήμα 2: Τώρα κάντε κλικ στο Επιλογές.
- Βήμα 3: Μεταβείτε στην επιλογή για προχωρημένους .
- Βήμα 4: Κάντε κύλιση προς τα κάτω και βρείτε Εμφάνιση τύπων σε κελιά αντί για τα αποτελέσματα που υπολογίζονται.
Αυτό φαίνεται να είναι μια μακρά διαδικασία, αλλά πολύ χρήσιμο αν θέλετε να δείξετε τον τύπο για πολλά φύλλα. Η δημιουργία ενός φύλλου κάθε φορά είναι πολλές χρονοβόρες διαδικασίες. Έτσι μπορούμε να βασιστούμε σε αυτές τις επιλογές ρυθμίσεων.
Εκτύπωση τύπων χρησιμοποιώντας την επιλογή Εμφάνιση τύπου
Μπορούμε να εκτυπώσουμε αυτούς τους τύπους αντί για τις τιμές χρησιμοποιώντας αυτήν την επιλογή τύπου.
- Βήμα 1: Επιλέξτε τα κελιά τύπου (εάν θέλετε να εμφανίζονται συγκεκριμένα κελιά, επιλέξτε μόνο αυτά τα κελιά) και κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή τύπου. (Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συντόμευση Ctrl + " ).
Αυτό θα εμφανίσει όλους τους επιλεγμένους τύπους κελιών.
- Βήμα 2: Τώρα επιλέξτε τα εκτυπώσιμα δεδομένα περιοχής και πατήστε ALT + P + R + S. Αυτό θα ρυθμίσει την περιοχή εκτύπωσης.
- Βήμα 3: Τώρα πατήστε Ctrl + P. Αυτό θα εκτυπώσει όλους τους τύπους. Τώρα μπορείτε να επιστρέψετε και να πατήσετε Ctrl + " για να καταργήσετε την επιλογή ορατών τύπων και να κάνετε τις τιμές ορατές.
Απόκρυψη τύπων στο Excel
Όχι μόνο μπορούμε να δείξουμε τον τύπο. μάλλον, μπορούμε να κρύψουμε αυτούς τους τύπους ώστε να είναι ορατοί από τους άλλους χρήστες προστατεύοντας το φύλλο.
- Βήμα 1: Επιλέξτε τα κελιά τύπου.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών.
- Βήμα 3: Επιλέξτε την καρτέλα Προστασία και επιλέξτε το κρυφό πλαίσιο.
- Βήμα 4: Τώρα κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση και επιλέξτε Προστασία φύλλου.
- Βήμα 5: Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και προστατεύστε το φύλλο.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Δεδομένου ότι το Ctrl + ` είναι μια επιλογή εναλλαγής, μπορούμε να δείξουμε τον τύπο και τις τιμές μετά από κάθε εναλλακτικό κλικ.
- Να μελετάτε πάντα τον τύπο και να επιστρέφετε στις τιμές του τύπου αλλά ποτέ να μην χάνετε τους τύπους.
- Συχνά όταν χρησιμοποιούμε συντομεύσεις, τείνουμε να πληκτρολογούμε Ctrl + ". Μην πανικοβληθείτε. δοκιμάστε να πληκτρολογήσετε Ctrl + ". Αυτό θα επιστρέψει τις αξίες σας.
- Εάν η μορφή του κελιού είναι TEXT, τότε μπορεί να εμφανίζει τον τύπο στο excel και όχι τις τιμές του τύπου. Εφαρμόστε γενική μορφοποίηση για να εμφανίσετε τις τιμές του τύπου.
