Τι είναι το Painter Format στο Excel;
Το Format Painter στο Excel είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για την αντιγραφή της ίδιας μορφής ενός κελιού ή μιας ομάδας κελιών στα άλλα κελιά. Βρίσκεται στην αρχική καρτέλα στην ενότητα πρόχειρο, για να αντιγράψετε τη μορφή που πρέπει να επιλεγούν πρώτα τα κελιά που περιέχουν τη μορφή και στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο κουμπί ζωγράφου μορφής και στη συνέχεια επιλέγουμε τα κελιά που θέλουμε να μορφοποιήσουμε.
Αντιγράφουμε συχνά το περιεχόμενο των κελιών, αλλά αναρωτηθήκαμε ποτέ πώς μπορούμε να αντιγράψουμε μόνο τη μορφοποίηση του κελιού και αυτό επίσης χωρίς να αντιγράψουμε την αξία του κελιού. Ναι, αυτό είναι δυνατό να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μόνο τη μορφοποίηση ενός κελιού σε ένα άλλο κελί με τη βοήθεια ενός ζωγράφου μορφής.
- Χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο ζωγραφικής μορφής, μπορούμε να αντιγράψουμε την εμφάνιση ενός κελιού ή του πλήρους εύρους των κελιών και να την επικολλήσουμε σε άλλα κελιά ή εύρος.
- Η μορφή ζωγράφου είναι το ενσωματωμένο εργαλείο του excel που ανήκει στην κατηγορία λειτουργιών μορφοποίησης. Αυτό το εργαλείο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αντιγράψετε το περίγραμμα, το στυλ γραμματοσειράς, το χρώμα του κελιού, προσαρμόζοντας το πλάτος του κελιού και όλους τους εσωτερικούς χώρους των κελιών σε ένα άλλο κελί που δεν έχει καθόλου μορφοποιηθεί ή μορφοποιηθεί με τρόπο που δεν είναι επιθυμητός .
- Το μεγάλο πράγμα που συνοδεύει τον ζωγράφο μορφής είναι ότι η χρήση του δεν περιορίζεται σε ένα μόνο κελί. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον ζωγράφο μορφής στο πλήρες βιβλίο εργασίας για να το μορφοποιήσουμε όπως το άλλο βιβλίο εργασίας.
- Η μορφή του φύλλου εργασίας ίσως ένα περίγραμμα στην κεφαλίδα, ξεχωριστό χρώμα σε αρνητικούς αριθμούς και πολλά άλλα. Τώρα, εάν έχουμε ήδη δημιουργήσει ένα βιβλίο εργασίας με την απαιτούμενη μορφή, μπορούμε πάντα να χρησιμοποιήσουμε το εργαλείο ζωγραφικής μορφής και απλώς να κάνουμε το ακατέργαστο βιβλίο εργασίας ως το μορφοποιημένο βιβλίο εργασίας με τη βοήθεια ενός ζωγράφου μορφής.
Έτσι, τώρα δεν χρειάζεται να ξοδεύουμε χρόνο στη διαμόρφωση ενός βιβλίου εργασίας ξανά και ξανά, καθώς έχουμε το εργαλείο ζωγραφικής μορφής στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Format Painter στο Excel;
Παράδειγμα # 1 - Μορφοποίηση των κελιών στο Excel
Σε αυτήν τη μέθοδο, θα αντιγράψουμε τη μορφοποίηση του εύρους σε άλλο εύρος.
Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος που έχει μορφοποιηθεί.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Από την αρχική καρτέλα, θα υπάρχει η επιλογή μορφοποίησης του ζωγράφου.
Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος στο οποίο πρέπει να εφαρμοστεί η μορφή. Μετά την εφαρμογή της μορφοποίησης, θα λάβουμε το εύρος ως πρωτότυπο.
Παράδειγμα # 2 - Διαμόρφωση των μορφοποιημένων δεδομένων υπό όρους
Σε αυτήν τη μέθοδο, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη ζωγραφική μορφής για να εφαρμόσουμε τη μορφοποίηση υπό όρους από το ένα εύρος στο άλλο εύρος κελιών.
Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος δεδομένων και κάντε κλικ στο Format Painter.
Τα βήματα θα είναι τα ίδια με αυτά που εξηγήθηκαν παραπάνω, αλλά η μόνη διαφορά είναι ότι σε αυτήν την περίπτωση, αντιγράφουμε επίσης τη μορφοποίηση υπό όρους των κελιών.
Παράδειγμα # 3 - Μορφοποίηση του σχήματος του αντικειμένου
Σε αυτήν τη μέθοδο, θα διαμορφώσουμε το αντικείμενο.
Βήμα 1: Εισαγάγετε το σχήμα.
Ένα σχήμα μπορεί να εισαχθεί μεταβαίνοντας στην καρτέλα "ΕΙΣΑΓΩΓΗ" και επιλέγοντας το απαιτούμενο σχήμα.
Βήμα 2: Τώρα επιλέξτε το σχήμα που έχει όλη τη μορφοποίηση όπως χρειαζόμαστε και κάντε κλικ στο σχήμα ζωγράφος.
Βήμα 3: Τώρα επιλέξτε το σχήμα που πρέπει να μορφοποιηθεί στο excel και όλη η μορφοποίηση θα αντιγραφεί στο σχήμα.
Παράδειγμα # 4- Μορφοποίηση ζωγράφου σε ένα πλήρες φύλλο εργασίας
Σε αυτήν την περίπτωση, θα μορφοποιήσουμε το πλήρες βιβλίο εργασίας αντί για ένα κελί ή εύρος.
Βήμα 1: Επιλέξτε το πλήρες βιβλίο εργασίας που έχει ήδη μορφοποιηθεί ή έχει τις απαιτούμενες ιδιότητες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ζωγράφος μορφής.
Βήμα 2: Επιλέξτε το φύλλο εργασίας που θέλει να διαμορφωθεί. τότε, θα εφαρμοστεί αυτόματα.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Κατά τη χρήση του σχήματος ζωγράφου, θα πρέπει να θυμόμαστε ότι όλες οι ιδιότητες / Μορφή ενός κελιού θα εφαρμοστούν στη νέα τοποθεσία και δεν έχουμε την επιλογή να επιλέξουμε ποια μορφή πρέπει να εφαρμοστεί ή όχι.
- Αφού διαμορφώσουμε τη νέα τοποθεσία, η επιλογή μορφοποίησης του ζωγράφου θα εξαφανιστεί. Για να μορφοποιήσουμε περισσότερες από μία τοποθεσίες, πρέπει να κάνουμε διπλό κλικ στην επιλογή ζωγράφου μορφής καθώς αυτό θα διατηρήσει τη λειτουργία ζωντανή μέχρι να επιλέξουμε να την απενεργοποιήσουμε πατώντας το πλήκτρο "ESC".
- Εάν διαμορφώνουμε ένα πλήρες φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας έναν ζωγράφο μορφής, τότε αυτό πρέπει να θυμόμαστε ότι και τα δύο φύλλα πρέπει να έχουν τα ίδια δεδομένα στην ίδια θέση. Αυτό σημαίνει ότι αν η γραμμή 1 ου έχει 10 κεφαλίδες και ένα άλλο φύλλο έχει μόνο 9 κεφαλίδες, τότε όλα 10 θα μορφοποιηθεί. Επομένως, θα έχουμε μια επιπλέον κεφαλίδα που είναι μορφοποιημένη αλλά δεν θα περιέχει δεδομένα.
- Η μορφή ζωγράφου στο Excel μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί από τις επιλογές ειδικών επικόλλησης.
