Πώς να ανανεώσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel;
Ακολουθούν οι 4 κορυφαίες μέθοδοι για την ανανέωση του Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Excel
- Ανανέωση συγκεντρωτικού πίνακα με αλλαγή της πηγής δεδομένων
- Ανανέωση του συγκεντρωτικού πίνακα χρησιμοποιώντας την επιλογή δεξιού κλικ
- Αυτόματη ανανέωση συγκεντρωτικού πίνακα με χρήση κώδικα VBA
- Ανανέωση συγκεντρωτικού πίνακα Όταν ανοίγετε το βιβλίο εργασίας
Τώρα ας συζητήσουμε λεπτομερώς κάθε μέθοδο με ένα παράδειγμα -
# 1 Αλλαγή του συγκεντρωτικού πίνακα ανανέωσης προέλευσης δεδομένων
- Βήμα 1: Έχω δεδομένα πωλήσεων από διαφορετικές χώρες.
- Βήμα 2: Επιτρέψτε μου να εφαρμόσω τον συγκεντρωτικό πίνακα σε αυτά τα δεδομένα.
- Βήμα 3: Τώρα, επιστρέφω στα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα μου και προσθέτω μερικά ακόμη δεδομένα στον πίνακα.
Έχω προσθέσει πέντε γραμμές των δεδομένων. Αν πάω να δω τον πίνακα, δεν δείχνει τις ενημερωμένες τιμές.
Επιτρέψτε μου να ελέγξω ποιο είναι το εύρος των δεδομένων του συγκεντρωτικού πίνακα.
- Βήμα 4: Επιλέξτε τον συγκεντρωτικό πίνακα και μεταβείτε στις Επιλογές και Αλλαγή προέλευσης δεδομένων.
- Βήμα 5: Μόλις κάνετε κλικ στην Αλλαγή προέλευσης δεδομένων, αυτό θα σας μεταφέρει στο φύλλο δεδομένων μαζί με το παρακάτω πλαίσιο.
Κοιτάξτε το εύρος που έχει. Έχει το εύρος δεδομένων από A1 έως B23, ενώ τα δεδομένα μου είναι εκεί από A1 έως B28.
- Βήμα 6: Στο ίδιο πλαίσιο διαλόγου, αλλάξτε τα δεδομένα προέλευσης από A1 σε B23 σε A1 σε B28.
- Βήμα 7: Τώρα κάντε κλικ στο OK. Θα προσθέσει τα νέα δεδομένα στον συγκεντρωτικό πίνακα και θα τα ανανεώσει.
# 2 Κάντε δεξί κλικ στον συγκεντρωτικό πίνακα και ανανεώστε τον συγκεντρωτικό πίνακα Excel
Λαμβάνω τα προηγούμενα δεδομένα ως παράδειγμα.
- Βήμα 1: Εδώ, δεν προσθέτω ποσότητα δεδομένων στη λίστα. μάλλον, αλλάζω απλώς τους υπάρχοντες αριθμούς.
- Βήμα 2: Εδώ στο κελί B10, πρέπει να αλλάξω την τιμή από 677434 σε 750000. Αν πάω στον συγκεντρωτικό πίνακα, εξακολουθεί να δείχνει τις παλιές τιμές για τη χώρα Γαλλία.
- Βήμα 3: Η νέα τιμή για τη Γαλλία υποτίθεται ότι είναι 1638228, αλλά δείχνει μόνο την παλιά τιμή. Πρέπει να κάνουμε ένα απλό πράγμα εδώ, κάντε δεξί κλικ στην Ανανέωση.
- Βήμα 4: Κάντε κλικ στο κουμπί Ανανέωση για να ενημερώσετε τις νέες τιμές.
Εντάξει, τώρα ο Συγκεντρωτικός πίνακας μας δείχνει ενημερωμένες τιμές.
Τώρα η ερώτηση είναι εάν έχω πίνακες 10-περιστρεφόμενων, μπορώ να ενημερώσω τον καθένα από αυτούς πηγαίνοντας σε κάθε συγκεντρωτικό πίνακα και να ενημερώσω.
Έχουμε τη συντόμευση για ανανέωση όλων των συγκεντρωτικών πινάκων στο Excel σε μία μόνο λήψη. Ακολουθεί το πλήκτρο συντόμευσης για ανανέωση όλων των συγκεντρωτικών πινάκων μία φορά.
Μπορούμε να βρούμε αυτήν την επιλογή στην καρτέλα Δεδομένα.
# 3 Χρησιμοποιώντας τον Αυτόματο Ανανέωση του Συγκεντρωτικού Πίνακα Excel VBA Code
Εντάξει, ξέρουμε πώς να ανανεώσουμε τον συγκεντρωτικό πίνακα σε νέες τιμές. Κάθε φορά που αλλάζουμε τις τιμές, κάθε φορά που πρέπει να ενημερώνουμε χειροκίνητα.
Εάν τα δεδομένα αλλάζουν συχνά και η ενημέρωση κάθε συγκεντρωτικού πίνακα δεν είναι τόσο εύκολη. Είμαστε άνθρωποι και τείνουμε να ξεχνάμε κατά καιρούς.
Για να ξεφύγουμε από αυτόν τον κίνδυνο, έχουμε έναν κωδικό VBA, ο οποίος μπορεί να ενημερώσει ή να ανανεώσει μόλις υπάρξουν αλλαγές.
Ακολουθήστε αυτήν την ενότητα του άρθρου για να μάθετε τον κώδικα VBA που ανανεώνει αυτόματα τον συγκεντρωτικό πίνακα στο excel.
- Βήμα 1: Μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής και κάντε κλικ στη Visual Basic.
- Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Visual Basic. Μεταβείτε σε αυτό το βιβλίο εργασίας και κάντε διπλό κλικ σε αυτό.
- Βήμα 3: Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Βιβλίο εργασίας.
- Βήμα 4: Μόλις επιλέξετε το βιβλίο εργασίας, θα δημιουργήσει αυτόματα μια μακροεντολή για εσάς. Αγνοήστε αυτό.
- Βήμα 5: Από το αναπτυσσόμενο μενού Δεξιά πλευρά, επιλέξτε Αλλαγή φύλλου. Θα εισαγάγει μια ακόμη μακροεντολή για εσάς.
- Βήμα 6: Τώρα αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα τη μακροεντολή που δημιουργήθηκε για δεύτερη φορά.
Αυτό που θα κάνει αυτός ο κώδικας είναι εάν υπάρχει οποιαδήποτε αλλαγή στο φύλλο, θα ανανεώσει αυτόματα τον περιστρεφόμενο πίνακα στο excel για εσάς.
Σημείωση: Μόλις αντιγράψετε και επικολλήσετε τον κώδικα, πρέπει να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας ως βιβλίο εργασίας με δυνατότητα μακροεντολών.
# 4 Ανανέωση συγκεντρωτικού πίνακα κατά το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας
Μπορούμε να ανανεώσουμε τον συγκεντρωτικό πίνακα ανοίγοντας το βιβλίο εργασίας.
Κάντε δεξί κλικ σε οποιονδήποτε από τον συγκεντρωτικό πίνακα και επιλέξτε τον Συγκεντρωτικό πίνακα στην επιλογή Excel.
Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή.
Μεταβείτε στην ενότητα Δεδομένα και ελέγξτε την ανανέωση δεδομένων κατά το άνοιγμα του αρχείου.
Αυτό θα ανανεώσει τον συγκεντρωτικό πίνακα στο excel κάθε φορά που ανοίγετε το αρχείο excel.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους για να ανανεώσετε τους συγκεντρωτικούς πίνακες.
- Στην περίπτωση του κώδικα VBA, πρέπει να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας ως βιβλίο εργασίας με δυνατότητα μακροεντολών.
- Το πιο εύκολο για μένα για ανανέωση είναι η συντόμευση alt = "" + A + R + A
- Μπορείτε να μετονομάσετε τον συγκεντρωτικό σας πίνακα κάτω από τις επιλογές περιστροφής.
- Στον κώδικα VBA, πρέπει να αναφέρετε καθένα από τα ονόματα του συγκεντρωτικού πίνακα στην περίπτωση πολλαπλών συγκεντρωτικών πινάκων.
