Πρότυπο δομής κατανομής εργασίας - Δωρεάν λήψη (ODS, Excel)

Άλλες εκδόσεις

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Φορητό έγγραφο. Μορφή (.pdf)

Πρότυπο δομής κατανομής εργασίας

Ένα πρότυπο δομής κατανομής εργασίας παρέχει μια λεπτομερή ανάλυση της ιεραρχικής δομής ενός πλήρους έργου με βάση την εργασία / παραδοτέα που πρέπει να επιτευχθεί από την ομάδα του έργου και τα οποία είναι σύμφωνα με τον στόχο του έργου. Εδώ κάθε εργασία ή εργασία πρέπει να προγραμματιστεί, να προσδιοριστεί και να εγγραφεί στον προϋπολογισμό.

Σχετικά με το Πρότυπο

Ένα πρότυπο δομής κατανομής εργασίας παρέχει μια λεπτομερή ανάλυση της ιεραρχικής δομής ενός πλήρους έργου με βάση την εργασία / παραδοτέα που πρέπει να επιτευχθεί από την ομάδα του έργου και τα οποία είναι σύμφωνα με τον στόχο του έργου. Εδώ κάθε εργασία ή εργασία πρέπει να προγραμματιστεί, να προσδιοριστεί και να εγγραφεί στον προϋπολογισμό. Είναι ένα από τα πιο κρίσιμα παραδοτέα για κάθε διαχειριστή έργου, επειδή βοηθά στην οργάνωση ολόκληρης της ομάδας της ομάδας σε διαχειρίσιμες ενότητες ή ομάδες. Η παρακολούθηση μιας μικρής ομάδας είναι συγκριτικά πιο εύκολη από την παρακολούθηση ενός ολόκληρου έργου. Έτσι, αποδεικνύεται πολύ χρήσιμο σε όλους τους διαχειριστές έργων.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο δομής ανάλυσης εργασίας;

Μέρος 1

Αυτή η ενότητα καταγράφει γενικά τις λεπτομέρειες ολόκληρου του έργου με βάση τις βασικές πληροφορίες όπως το όνομα, τη διεύθυνση και άλλες πληροφορίες. Ο ιδιοκτήτης του έργου είναι το όνομα της εταιρείας διαχείρισης έργου που έχει αναλάβει το έργο της ολοκλήρωσης του έργου που έχει ανατεθεί και με βάση την ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου, πρέπει να παρακολουθείται ανάλογα η δευτερεύουσα εργασία που εμπλέκεται στο έργο. Το τμήμα διεύθυνσης είναι η ταχυδρομική διεύθυνση της εταιρείας διαχείρισης έργου στην οποία μπορεί να γίνει επίσημη επικοινωνία σε περίπτωση που χρειαστεί.

Το τηλέφωνο και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επικεντρώνονται και πάλι στην εταιρεία διαχείρισης έργου, η οποία γενικά απαιτείται για οποιαδήποτε επικοινωνία. Η ημερομηνία έναρξης του έργου παίζει βασικό ρόλο, επειδή με βάση την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης, όλες οι εργασίες και οι δευτερεύουσες εργασίες που εμπλέκονται στο έργο κατανέμονται περαιτέρω και σχεδιάζονται αναλόγως. Ο προσδιορισμός, ο προγραμματισμός και ο προϋπολογισμός κάθε εργασίας είναι απαραίτητοι, καθώς αυτό θα επιτρέψει στον διαχειριστή του έργου να ορίσει μια προθεσμία για κάθε εργασία και να παρακολουθεί εάν το έργο διατηρεί τη συνολική του προθεσμία. Ολόκληρη η εργασία ανατίθεται σε κατόχους μεμονωμένων ή ομάδων και διασφαλίζουν ότι κάθε εργασία εκτελείται με καλά συντονισμένο τρόπο.

Η ενότητα φωλιά σχετίζεται με τις λεπτομέρειες του πελάτη για τον οποίο έχει ανατεθεί το έργο. Το μέρος πελάτη είναι το όνομα του πελάτη για τον οποίο το έργο έχει ληφθεί υπόψη. Το τμήμα διεύθυνσης είναι η ταχυδρομική διεύθυνση του πελάτη στην οποία μπορεί να γίνει επίσημη επικοινωνία σε περίπτωση που χρειαστεί. Το τηλέφωνο και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εστιάζονται και πάλι στην εταιρεία πελατών, κάτι που γενικά απαιτείται για οποιαδήποτε επαφή.

Μέρος 2ο

Αυτή η ενότητα είναι η πιο κρίσιμη ενότητα κάθε προτύπου παρακολούθησης έργου, γιατί εκεί σημειώνονται όλες οι πληροφορίες. Ο διαχειριστής έργου πρέπει να παρακολουθεί στενά το έργο με βάση όλες τις πληροφορίες που συμπληρώνονται εδώ και να σχεδιάζει ανάλογα. Ολόκληρο το έργο και οι σχετικές εργασίες του χωρίζονται σε μικρότερα δευτερεύοντα καθήκοντα εδώ και παρακολουθούνται αναλόγως. Σε κάθε δευτερεύουσα εργασία δίνεται τίτλος και, περαιτέρω, οι εργασίες σε κάθε δευτερεύουσα εργασία παρακολουθούνται ξεχωριστά.

Η δομή εργασιών ακολουθεί την ιεραρχία όπως 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1 και ούτω καθεξής. Η στήλη περιγραφής δίνει την περιγραφή κάθε εργασίας και των δευτερευόντων εργασιών που περιλαμβάνονται σε αυτήν. Κάθε εργασία ή δευτερεύουσα εργασία έχει έναν συγκεκριμένο κάτοχο ή αυτόν που πρέπει να αναλάβει την ευθύνη για αυτό. Η ημερομηνία έναρξης και λήξης είναι ένα ουσιαστικό πράγμα για παρακολούθηση, γιατί αυτό ενδιαφέρεται ο διαχειριστής του έργου για να δει καθεμία από τις εργασίες και οι επιμέρους εργασίες είναι σε καλή κατάσταση και δεν υπάρχουν καθυστερήσεις.

Η ενότητα σημειώσεων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία ορισμένων σημειώσεων από τον κάτοχο της εργασίας σχετικά με ορισμένα καθυστερούμενα καθήκοντα ή σχόλια σχετικά με ορισμένα περιστατικά ή κατανομή πόρων ή μπορεί να είναι οτιδήποτε σχετικό και χρήσιμο για την εργασία. Εδώ οι κύριες εργασίες χωρίζονται σε τρία μέρη με την ένδειξη αριθμούς 1, 2 και 3. Λαμβάνοντας το παράδειγμα της Εργασίας 1, μπορούμε να δούμε ότι υπάρχουν δύο επιμέρους εργασίες που έχουν επισημανθεί ως 1.1 και 1.2. Και πάλι η εργασία 1.2 έχει ένα άλλο δευτερεύον έργο κάτω από αυτό το οποίο επισημαίνεται ως 1.2.1.

Τέλος, το 1.2.1 έχει δύο δευτερεύουσες εργασίες κάτω από αυτό, το οποίο επισημαίνεται περαιτέρω ως 1.2.1.1 και 1.2.1.2. Μπορούμε επίσης να δούμε κάθε εργασία και η δευτερεύουσα εργασία έχει ένα άτομο που έχει ανατεθεί σε ποιοι είναι οι κύριοι κάτοχοι κάθε εργασίας. Αυτό ακολουθεί γενικά ένα μοτίβο ιεραρχίας όπου το βασικό καθήκον ανατίθεται σε μια ανώτερη θέση ενός οργανισμού. Στη συνέχεια, το αναλυτικό πρόγραμμα της εργασίας πηγαίνει ανάλογα από το υψηλό στο κατώτερο επίπεδο θέσης. Ομοίως, ακόμη και για την κύρια εργασία 2 και 3, οι δευτερεύουσες εργασίες εμφανίζονται κατηγορηματικά και ακολουθούν μια παρόμοια ανάλυση με αυτήν που παρουσιάστηκε στο παραπάνω παράδειγμα της Εργασίας 1.