Ποιοι είναι οι Κανόνες των Εφημερίδων;
Το περιοδικό είναι το βιβλίο της πρωτότυπης καταχώρησης, στο οποίο καταγράφεται κάθε επιχειρηματική συναλλαγή για πρώτη φορά και με χρονολογικό τρόπο και υπάρχουν κανόνες χρέωσης και πίστωσης που ισχύουν για αυτήν την εγγραφή. Αυτοί οι κανόνες ποικίλλουν ανάλογα με τη φύση των λογαριασμών που πρέπει να λαμβάνονται υπόψη στη συναλλαγή.
Η πιο δημοφιλής ταξινόμηση είναι ο προσωπικός, πραγματικός και ονομαστικός λογαριασμός και οι κανόνες αυτών είναι οι εξής:
# 1 - Προσωπικός λογαριασμός
Ένας προσωπικός λογαριασμός είναι αυτός ενός ατόμου, μιας εταιρείας, ενός οργανισμού όπως μια τράπεζα και ούτω καθεξής.
- Χρεώστε τον παραλήπτη, πιστώστε τον δωρητή
- Οι λογαριασμοί που εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία είναι: χρεώστες, πιστωτές και ούτω καθεξής
# 2 - Πραγματικός λογαριασμός
Ο πραγματικός λογαριασμός είναι ο λογαριασμός ενσώματων και άυλων αντικειμένων, όπως αποθέματα, μετρητά, τραπεζικός λογαριασμός, εγκαταστάσεις και μηχανήματα κ.ο.κ.
- Χρεώστε τι εισέρχεται, Πιστώστε ό, τι βγαίνει
- Οι λογαριασμοί που εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία είναι: Μετρητά, τραπεζικό υπόλοιπο, απόθεμα αγαθών, Αγορά, Πωλήσεις, Εγκαταστάσεις & Μηχανήματα κ.ο.κ.
# 3 - Ονομαστικός λογαριασμός
Αυτός ο λογαριασμός είναι ο λογαριασμός κερδών, ζημιών, εισοδημάτων και κερδών.
- Χρέωση όλων των ζημιών και εξόδων, Πίστωση όλων των εσόδων και κερδών.
- Οι λογαριασμοί που εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία είναι Κέρδος, Τόκοι, Μέρισμα, Απόσβεση.
Παράδειγμα κανόνων για καταχωρίσεις περιοδικών
Ας πάρουμε μερικά παραδείγματα συναλλαγών για να κατανοήσουμε αυτούς τους κανόνες στο επιχειρηματικό πλαίσιο:
Την 1 ης Απρίλη 2020, ο Ρον και κόρες. ξεκίνησε την επιχείρηση με μετρητά 2000 $ που έλαβε από τον ιδιοκτήτη κ. Ron
- Αυτή η συναλλαγή αφορά δύο λογαριασμούς, τον λογαριασμό Ron και τον λογαριασμό μετρητών
- Ο λογαριασμός της Ron είναι ένας προσωπικός λογαριασμός. Ο Ron είναι ο δωρητής αυτής της συναλλαγής, οπότε ο λογαριασμός του πρέπει να πιστωθεί. Ο λογαριασμός κατόχου ονομάζεται λογαριασμός κεφαλαίου
- Τα μετρητά είναι ένας πραγματικός λογαριασμός και μπαίνει, οπότε θα πρέπει να χρεωθεί.
Στις 2 ος Απρίλιος 2020, Ρον Inc. αγόρασαν αγαθά με μετρητά για $ 200
- Αυτή η συναλλαγή ασχολείται με δύο λογαριασμούς. Λογαριασμός αγοράς για αγαθά που αγοράστηκαν και λογαριασμός μετρητών
- Ο λογαριασμός αγοράς είναι ένας πραγματικός λογαριασμός. Τα εμπορεύματα μπαίνουν, οπότε ο λογαριασμός πρέπει να χρεωθεί.
- Τα μετρητά είναι ένας πραγματικός λογαριασμός και βγαίνει, οπότε θα πρέπει να πιστωθεί.
Στις 3 rd Απρίλιο του 2020, ο Ρον Inc. Sold προϊόντα για τα μετρητά για $ 300
- Αυτή η συναλλαγή ασχολείται με δύο λογαριασμούς. Λογαριασμός πωλήσεων για πωληθέντα αγαθά και λογαριασμός μετρητών
- Ο λογαριασμός πωλήσεων είναι ένας πραγματικός λογαριασμός. Τα αγαθά βγαίνουν, οπότε ο λογαριασμός πρέπει να πιστωθεί.
- Τα μετρητά είναι ένας πραγματικός λογαριασμός και μπαίνει, οπότε θα πρέπει να χρεωθεί.
Στις 4 rth Απρίλιο του 2020 Ron Inc. κατατεθεί μετρητών στον τραπεζικό λογαριασμό του $ 500
- Αυτή η συναλλαγή αφορά δύο λογαριασμούς, τον τραπεζικό λογαριασμό και τον λογαριασμό μετρητών.
- Ο τραπεζικός λογαριασμός είναι πραγματικός λογαριασμός και εισέρχεται, επομένως ο λογαριασμός πρέπει να χρεωθεί.
- Τα μετρητά είναι πραγματικός λογαριασμός και βγαίνουν, επομένως θα πρέπει να πιστωθούν.
Στις 31 st Απρίλιο του 2020, ο Ρον Inc. καταβάλει μισθό στους εργαζόμενους $ 50 σε μετρητά.
- Αυτή η συναλλαγή αφορά δύο λογαριασμούς, έναν λογαριασμό μισθού και έναν λογαριασμό μετρητών.
- Ο λογαριασμός μισθού είναι ονομαστικός λογαριασμός και είναι έξοδο, επομένως ο λογαριασμός πρέπει να χρεωθεί.
- Τα μετρητά είναι πραγματικός λογαριασμός και βγαίνουν, επομένως θα πρέπει να πιστωθούν.
Κανόνας από την ταξινόμηση περιουσιακών στοιχείων / ευθύνης
Ας δούμε τον κανόνα από την ταξινόμηση Asset - Liability
- Τα περιουσιακά στοιχεία χρεώνονται όταν αυξάνονται και πιστώνονται όταν μειώνονται
- Οι υποχρεώσεις πιστώνονται όταν αυξάνονται και χρεώνονται όταν μειώνονται
Ας δούμε όλες τις παραπάνω συναλλαγές της Ron & Daughter από αυτήν την ταξινόμηση.
1 ος Απρίλιο
- Η εταιρεία οφείλει στον Ron τα χρήματα που έχει επενδύσει στην εταιρεία, και ως εκ τούτου είναι ευθύνη από την άποψη της εταιρείας. Καθώς η ευθύνη αυξάνεται, ο λογαριασμός της Ron πιστώνεται
- Τα μετρητά είναι ένα περιουσιακό στοιχείο και αυξάνεται, επομένως πρέπει να χρεωθεί.
2 ος Απρίλιο
- Τα αγαθά είναι περιουσιακά στοιχεία και αυξάνονται έτσι ο λογαριασμός πρέπει να χρεωθεί
- Τα μετρητά είναι ένα περιουσιακό στοιχείο και μειώνεται, οπότε πρέπει να πιστωθούν.
3 rd Απρίλιο
- Τα αγαθά είναι περιουσιακά στοιχεία και μειώνονται, οπότε ο λογαριασμός πρέπει να πιστωθεί
- Τα μετρητά είναι ένα περιουσιακό στοιχείο και αυξάνεται, επομένως πρέπει να χρεωθεί.
4 rth Απρίλιο
- Ένας τραπεζικός λογαριασμός είναι ένα στοιχείο και αυξάνεται, επομένως πρέπει να χρεωθεί.
- Τα μετρητά είναι ένα περιουσιακό στοιχείο και μειώνεται, οπότε πρέπει να πιστωθούν.
31 st Απρίλιο
- Ο μη αμειβόμενος μισθός είναι υποχρέωση και αυτό μειώνεται, οπότε ο λογαριασμός πρέπει να χρεωθεί
- Τα μετρητά είναι ένα περιουσιακό στοιχείο και μειώνεται, οπότε πρέπει να πιστωθούν.
Πρέπει να σημειώσουμε μερικά σημεία:
- Και οι δύο μέθοδοι οδηγούν στις ίδιες καταχωρίσεις
- Κάθε εγγραφή περιλαμβάνει τουλάχιστον δύο λογαριασμούς, τι χρεώνεται, πιστώνεται επίσης. Είναι γνωστό ως λογιστικό σύστημα διπλής εισόδου
Τώρα ας καταγράψουμε τις παραπάνω συναλλαγές σε Journal Proper:
Σημείωση
Πρέπει να σημειώσουμε μερικά σημεία:
- Οι λογαριασμοί που χρεώνονται έχουν "dr." γραμμένο εναντίον τους
- Σε ορισμένες χώρες, η λέξη «Προς» αποφεύγεται στο πιστωτικό μέρος της καταχώρισης
- F. σημαίνει το Ledger Folio. Είναι η στήλη στην οποία γράφουμε τον αριθμό σελίδας του καθολικού όπου δημοσιεύεται αυτή η καταχώρηση
- Κάθε συναλλαγή έχει μια αφήγηση που περιγράφει τι συμβαίνει σε αυτήν τη συναλλαγή. Σε ορισμένες χώρες, η λέξη «ον» δεν χρησιμοποιείται ενώ είναι υποχρεωτική σε άλλες χώρες. Αυτές είναι ελάχιστες διαφορές, αλλά η συνολική λογιστική διαδικασία παραμένει η ίδια.
- Το περιοδικό προετοιμάζεται για μια περίοδο, όπως ένας μήνας, και τα σύνολα μεταφέρονται στην επόμενη περίοδο.
- Το σύνολο της στήλης χρέωσης και πίστωσης πρέπει πάντα να ταιριάζει. Διαφορετικά, υπάρχει σφάλμα κατά την εγγραφή.
- Μερικές φορές υπάρχει σφάλμα κατά την εγγραφή ακόμη και όταν τα σύνολα ταιριάζουν, όπως η παράλειψη εισόδου, οπότε αυτός δεν είναι ανόητος έλεγχος, αλλά εξακολουθεί να είναι έλεγχος.
- Τα κέρδη και οι ζημίες υπολογίζονται κατά τη δημιουργία ενός καθολικού και την προετοιμασία της κατάστασης αποτελεσμάτων. Υπάρχουν και εγγραφές περιοδικών για το ίδιο. Ωστόσο, για λόγους απλότητας, αυτά δεν αναφέρονται εδώ.
συμπέρασμα
Συνοψίζοντας λοιπόν, υπάρχουν δύο μέθοδοι ταξινόμησης, βάσει των οποίων καταγράφονται οι καταχωρήσεις ημερολογίου. Κάθε μέθοδος έχει τους δικούς της κανόνες, αλλά οι καταχωρήσεις που προκύπτουν παραμένουν οι ίδιες. Και οι δύο μέθοδοι βασίζονται στο «Σύστημα διπλής καταχώρησης», το οποίο αποτελεί τη ραχοκοκαλιά της λογιστικής και συνεπάγεται ότι κάθε συναλλαγή περιλαμβάνει εγγραφή σε τουλάχιστον δύο λογαριασμούς, ο ένας χρεώνεται ενώ ο άλλος πιστώνεται.
Το περιοδικό είναι το πρώτο βιβλίο λογαριασμών όπου οι συναλλαγές καταγράφονται κατά τη διαδικασία της λογιστικής και είναι το πιο κρίσιμο βήμα. Τυχόν λάθη εδώ μπορεί να οδηγήσουν σε λάθη σε όλα τα μελλοντικά βήματα.
