Τι είναι ο εσωτερικός έλεγχος στη λογιστική;
Ο εσωτερικός έλεγχος στη λογιστική αναφέρεται στη διαδικασία κατά την οποία η εταιρεία υιοθετεί διαφορετικούς κανόνες, πολιτικές ή τη διαδικασία για τη διασφάλιση της ορθότητας των πληροφοριών σχετικά με τη λογιστική και τη χρηματοδότηση, τη διαφύλαξη των διαφόρων περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης, την προώθηση της λογοδοσίας στην επιχείρηση και την πρόληψη της εμφάνισης τις απάτες στην εταιρεία.
Παράδειγμα εσωτερικού ελέγχου στη λογιστική
- Η προστασία των μετρητών της εταιρείας είναι απαραίτητη σε σύγκριση με τα άλλα περιουσιακά στοιχεία, καθώς μπορούν να αλλοιωθούν πιο εύκολα. Από τα συνολικά περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας, τα μετρητά είναι το πιο σημαντικό περιουσιακό στοιχείο που μπορεί εύκολα να κλαπεί στην εταιρεία, ειδικά από το άτομο που το διαχειρίζεται. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να εφαρμόζεται από την εταιρεία για την προστασία των μετρητών μιας οντότητας.
- Μια εταιρεία μπορεί να τοποθετήσει διαφορετικά είδη εσωτερικού ελέγχου στο τμήμα μετρητών. Πρώτα απ 'όλα, η εταιρεία μπορεί να ζητήσει το σύστημα διαχωρισμού των καθηκόντων στο τμήμα μετρητών. Σε αυτό, τα μετρητά που λαμβάνονται από τον πελάτη και η εγγραφή στο λογιστικό σύστημα μπορούν να γίνουν από διαφορετικά άτομα. Σημαίνει την κατανομή διαφορετικών υπαλλήλων στο τμήμα μετρητών για διαφορετικές δραστηριότητες.
- Επιπλέον, μια οντότητα μπορεί να θέσει περισσότερα συστήματα ελέγχου. Ειδικά μια εταιρεία που εργάζεται σε μεγάλη κλίμακα, όπου μπορούν να διορίσουν περισσότερους υπαλλήλους εντός της αλυσίδας των μετρητών που εργάζονται όπως ξεχωριστοί υπάλληλοι για συλλογή μετρητών, για κατάθεση μετρητών στην τράπεζα και συντήρηση αρχείων στο λογιστικό σύστημα.
- Με τη βοήθεια του απλού διαχωρισμού των καθηκόντων, οι εργαζόμενοι θα εκτελούν τα καθήκοντά τους σωστά και ατομικά. Τελικά θα βοηθήσει στην πρόληψη της απάτης και των σφαλμάτων, καθώς ένα άτομο δεν θα είναι σε θέση να κλέψει τα μετρητά και να καταγράψει λιγότερα ποσά εισπράξεων σε ένα λογιστικό σύστημα. Εάν κάποιος προσπαθήσει, άλλος υπάλληλος θα γνωρίζει και θα αναφέρει στη διεύθυνση της εταιρείας.
Πλεονεκτήματα
Τα διαφορετικά πλεονεκτήματα είναι τα εξής:
- Εξασφαλίζει την ορθή λογιστικοποίηση όλων των συναλλαγών της εταιρείας.
- Εάν τοποθετούνται κατάλληλοι εσωτερικοί έλεγχοι στον οργανισμό, τότε θα οδηγήσει στην ομαλή λειτουργία του οργανισμού και τη βέλτιστη αξιοποίηση των πόρων της εταιρείας, μειώνοντας έτσι την κατάχρηση των πόρων.
- Βοηθά στην πρόληψη των οικονομικών παρατυπιών που προκύπτουν στην επιχείρηση. Εάν συμβεί κάποιο, τότε εάν υπάρχουν τα κατάλληλα χειριστήρια, βοηθά στην ανίχνευσή τους και τη διόρθωσή τους το συντομότερο δυνατό.
- Βοηθούν την επιχείρηση στην αποτελεσματική και αποτελεσματική εφαρμογή των πολιτικών της διοίκησης και έτσι βοηθά στην επίτευξη των διαφόρων στόχων της επιχείρησης.
- Με τη βοήθεια ενός τέτοιου ελέγχου στον οργανισμό, η εργασία του προσωπικού μπορεί να ρυθμιστεί σωστά και επιστημονικά μέσω του τρόπου κατανομής της εργασίας σωστά μεταξύ των διαφόρων υπαλλήλων, γεγονός που οδηγεί στην αποτελεσματική και αποτελεσματική εργασία του προσωπικού και τους ασκεί ηθική πίεση.
- Οι πιθανότητες μη συμμόρφωσης των διαφόρων νόμων μειώνονται, μειώνοντας έτσι τις πιθανότητες των διαφόρων αγωγών.
Περιορισμοί
- Δεδομένου ότι υπάρχει η συμμετοχή του ανθρώπου στην τοποθέτηση του εσωτερικού ελέγχου στην εταιρεία, μπορεί να συμβεί ανθρώπινο λάθος. Πολλές φορές το άτομο που είναι υπεύθυνο για την εφαρμογή του ελέγχου δεν έχει την κατάλληλη κατανόηση του ελέγχου και του σκοπού του, ή ξεχνά να ακολουθήσει το κατάλληλο βήμα, το οποίο ενδέχεται να μην εκπληρώνει το σκοπό ολόκληρου του ελέγχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, γίνεται δύσκολο να δημιουργηθεί το κατάλληλο σύστημα εσωτερικού ελέγχου στον οργανισμό.
- Πολλές φορές ο έλεγχος του συστήματος δεν έχει σχεδιαστεί σωστά, όπου δεν υπάρχει επαρκής διαχωρισμός των καθηκόντων και επιτρέπεται στους ανθρώπους να παρεμβαίνουν στη δουλειά άλλων. Σε αυτές τις περιπτώσεις, επηρεάζει αρνητικά την απόδοση του προσωπικού.
- Πολλές φορές η εταιρεία πρέπει να επιβαρυνθεί με σημαντικό κόστος για την εφαρμογή του κατάλληλου εσωτερικού ελέγχου στον οργανισμό, η οποία καθίσταται προβληματική για τις ανησυχίες, ειδικά για εκείνους που έχουν μια μικρή επιχείρηση.
Σημαντικά σημεία
Ορισμένα βασικά σημεία είναι τα εξής:
- Μια εταιρεία μπορεί να υιοθετήσει διαφορετικούς κανόνες, πολιτικές ή διαδικασίες ως διαδικασία. Αυτή η διαδικασία που θα διασφαλίσει - την ορθότητα στη λογιστική και τη χρηματοδότηση, θα προστατεύσει τα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης, θα προωθήσει τη λογοδοσία στην επιχείρηση και θα αποτρέψει την εμφάνιση απάτης στην εταιρεία είναι γνωστή ως "εσωτερικός έλεγχος".
- Με τη βοήθεια τέτοιων ελέγχων, η εργασία μπορεί να ρυθμιστεί σωστά και επιστημονικά μέσω του τρόπου κατανομής της εργασίας μεταξύ των εργαζομένων. Αυτοί οι έλεγχοι θα οδηγήσουν στην αποτελεσματική και αποτελεσματική εργασία του προσωπικού και θα τους ασκήσουν ηθική πίεση.
- Υπάρχει ένας διαφορετικός περιορισμός, ο οποίος περιλαμβάνει τις πιθανότητες ανθρώπινου λάθους καθώς υπάρχει η συμμετοχή του ανθρώπου στην τοποθέτηση του εσωτερικού ελέγχου στην εταιρεία, ανεπαρκής σχεδιασμός, μαζική εμπλοκή κόστους κ.λπ.
συμπέρασμα
Έτσι, σε περίπτωση εσωτερικού ελέγχου, η εταιρεία υιοθετεί διαφορετικούς κανόνες, πολιτικές ή τη διαδικασία με το κίνητρο της διαφύλαξης των διαφόρων περιουσιακών στοιχείων του οργανισμού, την προώθηση της λειτουργικής αποτελεσματικότητας, τον έλεγχο των λογιστικών δεδομένων και ακολουθώντας τις διαφορετικές πολιτικές και διαδικασίες όπως καθορίζεται από τα διευθυντικά στελέχη της εταιρείας.
Συνιστώμενα άρθρα
Αυτός ήταν ένας οδηγός για τον εσωτερικό έλεγχο και τον ορισμό του. Εδώ συζητάμε ένα παράδειγμα εσωτερικού ελέγχου στη λογιστική μαζί με πλεονεκτήματα και περιορισμούς. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη λογιστική από τα ακόλουθα άρθρα -
- Εσωτερικός έλεγχος έναντι εξωτερικού ελέγχου
- Εσωτερικός λογιστικός έλεγχος
- Κατάλογος διαδικασιών ελέγχου
- Λογιστικά στοιχεία ελέγχου
