Ορισμός κύκλου χρέωσης - (Υπολογισμός, Οφέλη) Πώς λειτουργεί;

Πίνακας περιεχομένων

Τι είναι ο κύκλος χρέωσης;

Τι είναι ο κύκλος χρέωσης;

Ο κύκλος χρέωσης είναι η χρονική περίοδος μεταξύ μιας δήλωσης χρέωσης και της επόμενης ημερομηνίας χρέωσης που δημιουργούν οι εταιρείες για τις υπηρεσίες της και τα προϊόντα που πωλούνται στους πελάτες. Οι πληρωμές πραγματοποιούνται από τους πελάτες με βάση τα τιμολόγια λογαριασμών που λαμβάνονται από προμηθευτές και δεν είναι απαραίτητο αυτός ο κύκλος να είναι μηνιαίος. Εξαρτάται κυρίως από τον τύπο της υπηρεσίας ή τα προϊόντα που πωλούνται.

Πώς λειτουργεί?

Οι εταιρείες που ασχολούνται με την παράδοση αγαθών και υπηρεσιών, λειτουργούν ως επί το πλείστον σε πιστώσεις. Πουλούν πρώτα αγαθά και υπηρεσίες στους πελάτες και στη συνέχεια δημιουργούν λογαριασμούς μετά από μια ορισμένη χρονική περίοδο. Μόλις δημιουργηθεί ο λογαριασμός, εκχωρείται περίοδος χάριτος.
Η περίοδος χάριτος λήγει την ημερομηνία λήξης. Επομένως, εάν η πληρωμή δεν πραγματοποιηθεί εντός της προθεσμίας, τότε η ποινή θα μπορούσε να χρεωθεί ή ενδέχεται να σταματήσουν οι μελλοντικές συναλλαγές με τον πελάτη. Μετά την ημερομηνία λήξης, δημιουργείται και πάλι ένας νέος λογαριασμός σε μελλοντική ημερομηνία που έχει και πάλι περίοδο χάριτος. Έτσι λοιπόν, ο κύκλος συνεχίζεται.

Πώς να βρείτε τον κύκλο χρέωσης;

Ο κύκλος χρέωσης των εταιρειών αναφέρεται σωστά στη συμφωνία που έχει υπογραφεί με τους πελάτες πριν από τη συναλλαγή. Αυτά είναι διαφορετικά σε διάφορους τομείς και εξαρτώνται κυρίως από την ισχύ της συγκεκριμένης εταιρείας στην αγορά.
Το Hindustan Uniliver (HUL) είναι ένας μεγάλος παίκτης στον τομέα FMCG στην ΙΝΔΙΑ. Διατηρούν έναν πληρωτέο κύκλο 3 μηνών και έναν κύκλο εισπρακτέων 1 μήνα. Έτσι, είναι τόσο μεγάλοι στην αγορά, που οι προμηθευτές τους έχουν προσαρμόσει τον κύκλο χρέωσής τους σύμφωνα με τους όρους που προσφέρει η HUL. Πληρώνουν σε προμήθειες μετά από 3 μήνες και λαμβάνουν πληρωμές από τους πελάτες τους εντός 1 μήνα. Αυτό αποδεικνύει ότι είναι πλούσια σε μετρητά. Αυτό αναφέρεται συνήθως στην ετήσια έκθεση μιας εταιρείας και πρέπει να διαβάζεται διεξοδικά.

Υπολογισμός κύκλου χρέωσης

Κάθε κλάδος έχει έναν συγκεκριμένο κύκλο χρέωσης και οι περισσότερες εταιρείες τον ακολουθούν σύμφωνα με τα πρότυπα της βιομηχανίας. Υπάρχουν σενάρια όπου προσαρμόζεται και μια εταιρεία μπορεί να ακολουθήσει τον δικό της κύκλο ανάλογα με τη δημοτικότητά της.
Εάν η εταιρεία είναι ένας μεγάλος παίκτης στην αγορά, τότε μπορεί να ακολουθήσει έναν αυστηρό κύκλο χρέωσης από τους πελάτες, ας πούμε μια περίοδο 15 ημερών. Έτσι, μετά από κάθε 15 ημέρες, οι λογαριασμοί θα αποστέλλονται στους πελάτες για ανάκτηση μετρητών. Εάν οι πελάτες είναι ισχυροί στην αγορά, δηλαδή είναι συγκεντρωμένοι και μπορούν να ελέγξουν τη ζήτηση, τότε η περίοδος χρέωσης μπορεί να είναι μεγαλύτερη.
Ο κύκλος χρέωσης στους πελάτες εξαρτάται συχνά από τον κύκλο που χρεώνουν οι προμηθευτές. Εάν οι προμηθευτές έχουν περιορισμένη περίοδο χρέωσης, τότε η εταιρεία θα χρειαστεί μετρητά και αυτό μπορεί να εκπληρωθεί εάν λάβουν πληρωμή από πελάτες. Συνήθως συμβαίνει όταν οι προμηθευτές είναι συγκεντρωμένοι και μπορούν να ελέγξουν την προμήθεια πρώτων υλών. Η εταιρεία πρέπει να διατηρήσει την ισορροπία μεταξύ του κύκλου χρέωσης των πελατών και των προμηθευτών.
Η περίοδος χρέωσης επιλέγεται συχνά από εταιρείες βάσει της καλής θέλησης του πελάτη. Εάν ένας συγκεκριμένος πελάτης συνεργάζεται με την εταιρεία για μεγάλο χρονικό διάστημα και δεν έχει ποτέ χρεοκοπήσει. Στη συνέχεια, η εταιρεία θα προσφέρει μεγαλύτερο κύκλο χρέωσης, καθώς δεν ανησυχεί για το ότι οι απαιτήσεις είναι κακές. Έτσι, οι πελάτες προσπαθούν να δημιουργήσουν καλή θέληση στην αγορά προκειμένου να λάβουν ευνοϊκούς όρους.

Οφέλη

Αυτό συμβάλλει στην καλλιέργεια πειθαρχίας στους πελάτες. Τώρα οι πελάτες γνωρίζουν ότι μετά από κάθε συγκεκριμένη περίοδο θα πρέπει να πληρώσουν για την εταιρεία. Έτσι τους βοηθά να κάνουν τον προϋπολογισμό ανάλογα.
Η χρέωση βοηθά τους πελάτες να κάνουν έναν εσωτερικό έλεγχο των πληρωτέων λογαριασμών τους. Κάθε συναλλαγή που καταγράφεται σε πληρωτέους λογαριασμούς πρέπει να υποστηρίζεται από τιμολόγιο. Έτσι, η δημιουργία λογαριασμών θα βοηθήσει τους πελάτες να επικυρώσουν το υπόλοιπο των πληρωτέων λογαριασμών.
Υπάρχουν αρκετοί πελάτες για έναν οργανισμό. Βοηθά τον οργανισμό να διαχωρίσει τους καλούς πελάτες από το κακό. Εάν διαπιστωθεί ότι ένας συγκεκριμένος πελάτης δεν καταβάλλει τακτικά πληρωμή εντός της προθεσμίας, τότε αυτός ο πελάτης θα μπορούσε να επισημανθεί ως κακός και δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί μελλοντική συναλλαγή μαζί του.
Οι εξωτερικοί ελεγκτές απαιτούν πάντα τιμολόγια για την επικύρωση του υπολοίπου στα βιβλία λογαριασμών. Έτσι, η τακτική δημιουργία λογαριασμών λειτουργεί ως απόδειξη για τις συναλλαγές που καταγράφονται και βοηθά επίσης σε περίπτωση νομικής έρευνας.

συμπέρασμα

Αυτό είναι εξαιρετικά ωφέλιμο για τους οργανισμούς να διατηρούν σταθερή ταμειακή ροή στην επιχείρηση. Οι περισσότερες από τις συναλλαγές στον πραγματικό κόσμο πραγματοποιούνται μέσω πίστωσης. Χωρίς χρέωση, τα μετρητά που βγήκαν από την επιχείρηση για παραγωγή δεν θα εισρεύσουν. Έτσι, ένας σταθερός κύκλος χρέωσης βοηθά στη δημιουργία του κεφαλαίου κίνησης που απαιτείται για την επιχείρηση.

Συνιστώμενα άρθρα

Αυτός ήταν ένας οδηγός για το τι είναι ο κύκλος χρέωσης και ο ορισμός του. Εδώ συζητάμε την περίοδο υπολογισμού και τον κύκλο χρέωσης και πώς μπορείτε να το βρείτε μαζί με τα οφέλη και πώς λειτουργεί; Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα ακόλουθα άρθρα -