Έννοια δεδουλευμένων εξόδων
Ένα δεδουλευμένο έξοδο είναι τα έξοδα που πραγματοποιεί η εταιρεία για μια λογιστική περίοδο από την εταιρεία, αλλά δεν καταβλήθηκαν στην ίδια λογιστική περίοδο και ως εκ τούτου καταγράφονται σε βιβλία λογαριασμών όπου ο λογαριασμός εξόδων θα χρεωθεί και ο λογαριασμός δεδουλευμένων εξόδων θα πιστωθεί.
Με απλά λόγια, τα δεδουλευμένα έξοδα αναφέρονται στα έξοδα που έχουν πραγματοποιηθεί και η επιχείρηση οφείλει μετρητά για τέτοια έξοδα. Ισχύει για τις δαπάνες για τις οποίες δεν έχει πραγματοποιηθεί ακόμη η πραγματική πληρωμή. Ως τέτοια, η ευθύνη για τέτοια έξοδα δημιουργείται και εμφανίζεται στην πλευρά του ισολογισμού ως δεδουλευμένη υποχρέωση. Αυτή η ευθύνη μειώνεται όταν η επιχείρηση πληρώνει μετρητά για να την ικανοποιήσει.
Ο Διευθυντής της Λογιστικής Δεδουλευμένης Λογιστικής απαιτεί να καταγράφονται τα έξοδα καθώς η εταιρεία τα πραγματοποιεί, ανεξάρτητα από το εάν έχει πληρωθεί ή όχι. Ένα πιο δημοφιλές παράδειγμα περιλαμβάνει τους μισθούς και τους μισθούς που καταβάλλονται καθώς οι εταιρείες πληρώνουν συνήθως τους υπαλλήλους τους σε μεταγενέστερη ημερομηνία για εργασία που έγινε τον προηγούμενο μήνα.
Τα έξοδα Accruals απαιτούν μια λογιστική καταχώριση κατά την παραλαβή των αγαθών ή των υπηρεσιών και απαιτούν μία ή περισσότερες αντισταθμιστικές καταχωρίσεις κατά την ολοκλήρωση της ανταλλαγής. Με λίγα λόγια, στο πλαίσιο των δεδουλευμένων εξόδων, τα έξοδα καταγράφονται πρώτα και η πληρωμή σε μετρητά γίνεται αργότερα.
Τύποι δεδουλευμένων εξόδων στον Ισολογισμό
# 1 - Μισθοί και πληρωτέοι μισθοί
Αυτά είναι τα εισοδήματα που οφείλονται στους υπαλλήλους για την εργασία που πραγματοποιείται και συνήθως καταβάλλονται σε εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση. Για παράδειγμα, η εργασία των εργαζομένων της Alex International πληρώνεται τον επόμενο μήνα. Κατά συνέπεια, θα πρέπει να καταγράφεται με χρέωση εξόδων Μισθών και Μισθών και πίστωση των δεδουλευμένων εξόδων και πραγματοποιώντας μια αντισταθμιστική καταχώριση χρεώνοντας αυτά τα έξοδα και πιστώνοντας μετρητά κατά την πληρωμή.
# 2 - Καταβλητέοι τόκοι
Αναφέρεται στα έξοδα τόκων που έχουν πραγματοποιηθεί αλλά δεν οφείλονται ακόμη στην καταβολή από την επιχείρηση. Πρέπει να περάσετε μια προσαρμογή καταχώρησης για να καταγράψετε τον αντίκτυπο ενός τέτοιου δεδουλευμένου ενδιαφέροντος.
Ας καταλάβουμε το ίδιο με τη βοήθεια ενός παραδείγματος:
Η XYZ Company δανείστηκε 100.000 $ την 1η Οκτωβρίου 2018 και απαιτεί την πλήρη αποπληρωμή στις 31 Ιανουαρίου 2019, μαζί με τόκους 5000 $. Από τις 31 Δεκεμβρίου 2018, δεν είναι απαραίτητο το XYZ να πραγματοποιήσει έξοδα τόκων. Ωστόσο, έχουν πραγματοποιηθεί 3750 $ (5000 $ 3/4) των δεδουλευμένων εξόδων και θα αποτελούνται από χρέη 3750 $ τόκων εξόδων και πίστωση 3750 $ σε λογαριασμό πληρωτέου τόκου.
# 3 - Άλλα έξοδα
Άλλα παραδείγματα μπορεί να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα
- Το ενοίκιο οφείλεται από την επιχείρηση αλλά δεν έχει ακόμη πληρωθεί.
- Η προμήθεια και τα δικαιώματα δεν έχουν ακόμη καταβληθεί από την επιχείρηση.
- Υποχρεώσεις και φόροι που οφείλονται αλλά δεν έχουν ακόμη καταβληθεί από την επιχείρηση.
Συγκεντρωμένα έξοδα Starbucks στον Ισολογισμό
πηγή: Starbucks SEC Filings
Η λίστα των δεδουλευμένων εξόδων στο Starbucks είναι -
- Συγκεντρωμένη αποζημίωση και συναφές κόστος
- Δεδουλευμένα έξοδα πληρότητας
- Δεδουλευμένοι φόροι
- Καταβλητέα μερίσματα πληρωτέα
- Δεδουλευμένα κεφάλαια και άλλες λειτουργικές δαπάνες
Παράδειγμα δεδουλευμένων εξόδων στον ισολογισμό
Παράδειγμα # 1
Γκλουονίων Corporation δραστηριοποιείται στη φαρμακευτική βιομηχανία και πληρώνει ένα σταθερό 2% προμήθεια επί μηνιαίο κύκλο εργασιών που καταβάλλονται στις 7 ης ημέρας του επόμενου μήνα. Η Εταιρεία πέτυχε κύκλο εργασιών 40000 $ κατά τη διάρκεια του μήνα που έληξε στις 31 Δεκεμβρίου 2018. Ωστόσο, η προμήθεια ήταν πληρωτέα στις 7 Ιανουαρίου 2019, και ως εκ τούτου, οι ακόλουθες εγγραφές περιοδικών θα περάσουν για να καταγραφεί η Accrual προμήθεια των 800 $ (40000 $ * 2) %)
Παράδειγμα # 2
Η Πλατεία Matija έχει πέντε εργάσιμες εβδομάδες και η πληρωμή είναι Παρασκευή κάθε εβδομάδας. Οι εβδομαδιαίοι μισθοί είναι 5000 $. Η τρέχουσα λογιστική περίοδος έληξε την Πέμπτη, 31 Δεκεμβρίου 2015. Η Matija Square θα προβεί σε προσαρμογές των εγγραφών του ημερολογίου για να λάβει υπόψη τους μισθούς που συγκεντρώθηκαν 4000 $ (5000 $ * (4/5)).
Παράδειγμα # 3
Η Flour International χρησιμοποίησε τις υπηρεσίες ενός Ηλεκτρολόγου για την επισκευή των φωτιστικών στο κατάστημα λιανικής πώλησης στις 24 Δεκεμβρίου 2018, η οποία είχε ως αποτέλεσμα έξοδα ύψους 300 $. Ο ηλεκτρολόγος έστειλε τον λογαριασμό στην Flour International στις 3 Ιανουαρίου 2019. αναφέρετε τα έξοδα των 300 $ ως δεδουλευμένα έξοδα στον Ισολογισμό του και θα μειώσει το σχετικό ποσό των 300 $ από την Κατάσταση Αποτελεσμάτων της στις 31 Δεκεμβρίου 2018, ωστόσο, η πραγματική πληρωμή θα πραγματοποιηθεί στις 3 Ιανουαρίου 2019.
Πλεονεκτήματα
- Βοηθάει στη σωστή μέτρηση της απόδοσης μιας επιχείρησης κατά τη διάρκεια μιας περιόδου αναφοράς καθώς αντιπροσωπεύει τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν (αν και δεν οφείλονται να καταβληθούν) με τα σχετικά έσοδα της περιόδου αναφοράς.
- Βοηθά στην αποφυγή ανακρίβειας της οικονομικής απόδοσης της επιχείρησης.
- Επιτρέπει σε διάφορους ενδιαφερόμενους να αναλύσουν καλύτερα την απόδοση της επιχείρησης και επίσης να αποκτήσουν μεγαλύτερη εμπιστοσύνη των Επενδυτών, καθώς το ίδιο συμβαίνει με το GAAP.
Περιορισμοί
- Τα δεδουλευμένα έξοδα που αναφέρονται από την επιχείρηση βασίζονται σε εκτιμήσεις και η πραγματική ευθύνη μπορεί να διαφέρει από τις εκτιμήσεις.
- Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εργαλείο για την καταστολή του εισοδήματος και τη μείωση των φόρων από την επιχείρηση.
Σημασια
- Οι υποχρεώσεις της επιχείρησης θα υποτιμηθούν εάν τα δεδουλευμένα έξοδα δεν λογίζονται στον Ισολογισμό ως βραχυπρόθεσμη τρέχουσα υποχρέωση.
- Τα έξοδα δεν θα αναφέρονται στην Κατάσταση Εισοδήματος στην οποία ανήκουν, τα οποία τελικά θα οδηγήσουν σε υπερεκτίμηση των κερδών από την επιχείρηση.
Τι σημαίνει η αλλαγή στα δεδουλευμένα έξοδα;
Οι αλλαγές στα δεδουλευμένα έξοδα θα πρέπει να παρακολουθούνται στενά από εκείνους που αναλύουν τα οικονομικά της επιχείρησης. Μια αυξανόμενη τάση τέτοιων εξόδων είναι ένδειξη ότι η επιχείρηση δεν πληροί τα έξοδα και ως εκ τούτου το αναφερόμενο κέρδος υπερεκτιμάται καθώς θα υπάρξει αύξηση των ταμειακών ροών και τέτοια αύξηση των δεδουλευμένων εξόδων στο βαθμό που σχετίζονται με την περίοδο πρέπει να προσαρμόζεται από τα αναφερόμενα Κέρδη για να έχει μια σαφή εικόνα του Κέρδους που κερδίζει η επιχείρηση κατά την περίοδο στην οποία συνδέονται αυτά τα έξοδα.
συμπέρασμα
Τα δεδουλευμένα έξοδα είναι έξοδα που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου αλλά δεν καταβλήθηκαν από την επιχείρηση κατά τη διάρκεια της περιόδου και πρέπει να καταβληθούν σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Αυτά τα έξοδα αντικατοπτρίζονται στον Ισολογισμό της επιχείρησης στις βραχυπρόθεσμες βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις και πρέπει να παρακολουθούνται στενά και να παρακολουθούνται από εκείνους που παρακολουθούν την επιχείρηση. Η απόδοσή του και οι αλλαγές σε αυτά τα Έξοδα θα πρέπει να λογίζονται δεόντως στα κέρδη που αναφέρει η επιχείρηση.
