Η κύρια διαφορά μεταξύ των πληρωτέων λογαριασμών έναντι των πληρωτέων σημειώσεων είναι ότι οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι το ποσό που οφείλει η εταιρεία στον προμηθευτή της όταν αγοράζονται προϊόντα ή προσφέρονται υπηρεσίες, ενώ οι πληρωτέες σημειώσεις είναι η γραπτή υπόσχεση για την παροχή συγκεκριμένου χρηματικού ποσού σε ένα καθορισμένο μέλλον ημερομηνία ή σύμφωνα με τη ζήτηση του κατόχου του χαρτονομίσματος.
Διαφορά μεταξύ πληρωτέων λογαριασμών έναντι πληρωτέων σημειώσεων
Οι βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις είναι οι οικονομικές υποχρεώσεις που έχει κάθε επιχείρηση προκειμένου να διατηρήσει μια σωστή και βιώσιμη διαχείριση του κεφαλαίου κίνησης. Μια καλή επιχείρηση θα διαχειρίζεται και θα διατηρεί πάντα ένα αξιοπρεπές ποσό κεφαλαίου κίνησης για τη λειτουργία των καθημερινών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί και οι πληρωτέες σημειώσεις χρησιμοποιούνται συχνά εναλλακτικά. Αποτελούν μέρος των τρεχουσών υποχρεώσεων στον ισολογισμό, αλλά υπάρχει μια μικρή διαφορά όταν αναλύονται σε βάθος και μεμονωμένα.
Σε αυτό το άρθρο, εξετάζουμε λεπτομερώς τους λογαριασμούς πληρωτέους έναντι των πληρωτέων σημειώσεων.
Πληρωτέοι λογαριασμοί έναντι πληρωτέων σημειώσεων - Infographics
Εδώ σας παρέχουμε την κορυφαία 7 διαφορά μεταξύ πληρωτέων λογαριασμών έναντι πληρωτέων σημειώσεων.
Πληρωτέοι λογαριασμοί έναντι πληρωτέων σημειώσεων - Βασικές διαφορές
Οι κρίσιμες διαφορές μεταξύ των πληρωτέων λογαριασμών έναντι των πληρωτέων σημειώσεων είναι οι εξής -
- Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι βασικές οικονομικές υποχρεώσεις μιας επιχείρησης που ταξινομούνται ως τρέχουσες υποχρεώσεις. Γενικά, δεν περιλαμβάνουν γραπτή συμφωνία πληρωμής που θα πραγματοποιηθεί εντός καθορισμένης περιόδου. Οι χρεωστικοί τίτλοι, από την άλλη πλευρά, είναι γνωστοί ως γραπτές χρεωστικές σημειώσεις που λαμβάνει μια εταιρεία όταν δανείζεται χρήματα από δανειστή, οι οποίοι είναι γενικά χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και πρόσθετες εταιρείες χρηματοδότησης ή πίστωσης.
- Μια σημαντική διαφορά μεταξύ των πληρωτέων χαρτονομισμάτων και των πληρωτέων λογαριασμών είναι ότι σύμφωνα με τα πληρωτέα χαρτονομισμάτων, οι όροι πληρωμής και ο τρόπος πληρωμής καθορίζονται μόλις ολοκληρωθεί η σύμβαση δανεισμού. Τα χρήματα παρέχονται από την πιστωτική εταιρεία, αν και σε λογαριασμούς πληρωτέων λογαριασμών, γενικά δεν υπάρχει υποχρέωση ή καθορισμένος όρος πληρωμής που πρέπει να τηρεί η εταιρεία για να πραγματοποιήσει πληρωμές.
- Οι πληρωτέοι λογαριασμοί δεν είναι επίσημες γραπτές συμβάσεις και τις περισσότερες φορές είναι μια προφορική συμφωνία που πραγματοποιείται μεταξύ των δύο μερών. Αντιθέτως, οι πληρωτέες σημειώσεις είναι πάντοτε επίσημη και γραπτή συμφωνία.
- Οι πληρωτέοι λογαριασμοί οφείλονται γενικά σε προμηθευτές ή υπεργολάβους, και ως εκ τούτου δεν υπάρχει επίσημος τόκος στο μέσο και καμία σταθερή υποχρέωση πληρωμής. Σύμφωνα με τις πληρωτέες σημειώσεις, το μέσο φέρει πάντα ένα ορισμένο ποσοστό τόκων, το οποίο οφείλεται κάθε μήνα ή σύμφωνα με τους όρους πληρωμής, τα οποία αποφασίζονται και συμφωνούνται αρχικά.
- Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι πάντοτε βραχυπρόθεσμη υποχρέωση και αποτελούν τρέχουσα υποχρέωση. Από την άλλη πλευρά, οι πληρωτέες σημειώσεις μπορεί να είναι είτε τρέχουσες είτε μη βραχυπρόθεσμες.
- Τα πληρωτέα χαρτονομίσματα βασικά έχουν τη μορφή δανείου που φέρει τους όρους πληρωμής, τις ημερομηνίες λήξης, κ.λπ. από την άλλη πλευρά, οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι ένα άτυπο κανάλι που οφείλεται στους προμηθευτές και τους προμηθευτές, γεγονός που καθιστά την πληρωμή πιο ευέλικτη και δεν επίσημη ή γραπτή συμφωνία.
Πληρωτέοι λογαριασμοί έναντι πληρωτέων σημειώσεων - Διαφορά Head to Head
Ας δούμε τώρα τη διαφορά μεταξύ κεφαλαίων μεταξύ πληρωτέων λογαριασμών έναντι πληρωτέων σημειώσεων.
| Υποχρεώσεις λογαριασμών | Σημειώσεις πληρωτέες | |
| Πάντα μια βραχυπρόθεσμη υποχρέωση για την επιχείρηση | Μπορεί να είναι μια βραχυπρόθεσμη ή μακροπρόθεσμη υποχρέωση για την επιχείρηση | |
| Οι πληρωτέοι λογαριασμοί μπορούν πάντα να μετατραπούν σε πληρωτέες σημειώσεις. | Οι πληρωτέες σημειώσεις δεν μπορούν ποτέ να μετατραπούν σε υποχρεώσεις λογαριασμού. | |
| Το ποσό οφείλεται γενικά στους πωλητές και τους προμηθευτές της εταιρείας. | Οι πληρωτέες σημειώσεις είναι το ποσό που οφείλεται στα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και τις πιστωτικές εταιρείες. | |
| Δημιουργείται στην περίπτωση πελατών χαμηλού κινδύνου. Ένας πελάτης που έχει χαμηλό κίνδυνο μπορεί να λάβει χρήματα λόγω του καλού πιστωτικού ιστορικού και της πιστοληπτικής του ικανότητας. | Δημιουργείται στην περίπτωση πελατών υψηλού κινδύνου. Ένας πελάτης υψηλού κινδύνου θα πρέπει να έχει χρήματα μόνο και όταν εκπληρώνει ορισμένες υποχρεώσεις. | |
| Δεν υπάρχουν συγκεκριμένοι όροι στους λογαριασμούς πληρωτέων λογαριασμών και καμία ειδική υποχρέωση πληρωμής προς τους πιστωτές. | Υπάρχει ένας συγκεκριμένος όρος πληρωμής όπως περίοδος λήξης, επιτόκιο, ρήτρες μη πληρωμής κ.λπ. | |
| Είναι ζωτικής σημασίας ικανός για τον υπολογισμό του κεφαλαίου κίνησης και της διαχείρισης του κεφαλαίου κίνησης. | Μπορεί να ληφθεί ή δεν μπορεί να ληφθεί υπόψη για τον υπολογισμό του κεφαλαίου κίνησης. | |
| Προέρχεται από την αγορά εμπορεύσιμων αντικειμένων ή αποθεμάτων. | Μπορεί επίσης να εξελιχθεί σε περίπτωση αγοράς μακροπρόθεσμων περιουσιακών στοιχείων ή δανεισμού ή για την ικανοποίηση των υφιστάμενων υποχρεώσεων. |
συμπέρασμα
Και οι δύο πληρωτέοι λογαριασμοί και οι πληρωτέες σημειώσεις αποτελούν ζωτικής σημασίας στοιχείο για τη διαχείριση του κεφαλαίου κίνησης και τις βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις άλλων εταιρειών, γεγονός που καθιστά τη διαχείριση αυτών των δύο βραχυπρόθεσμων υποχρεώσεων απαραίτητη για μια εταιρεία να ασκεί την καθημερινή της επιχείρηση. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί και οι πληρωτέες σημειώσεις είναι σαν μια μορφή χρέους που μπορεί να κατηγοριοποιηθεί τόσο στις τρέχουσες όσο και στις βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις. Για αποτελεσματική διαχείριση του κεφαλαίου κίνησης, οι τρέχουσες υποχρεώσεις, όπως οι πληρωμές με χαρτονομίσματα και οι υποχρεώσεις λογαριασμών, πρέπει να διαχειρίζονται αποτελεσματικά.
Οι επιχειρήσεις πρέπει να εφαρμόσουν συγκεκριμένες διαδικασίες προκειμένου να διαχειριστούν επιτυχώς τις τρέχουσες υποχρεώσεις τους, εάν θέλουν να επιτύχουν μακροπρόθεσμα.
