Πρότυπο τιμολογίου χρέωσης - Δωρεάν λήψη (Excel, PDF, CSV, ODS)

Άλλες εκδόσεις

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Φορητό έγγραφο. Μορφή (.pdf)

Πρότυπο δωρεάν τιμολογίου χρέωσης

Ένα πρότυπο τιμολογίου χρέωσης χρησιμοποιείται σε οποιεσδήποτε πωλήσεις πραγματοποιήθηκαν η συναλλαγή μεταξύ αγοραστή και πωλητή ή αντιπροσώπου και αγοραστή. Εκδίδεται από τον πωλητή στον αγοραστή. Ένα τυπικό τιμολόγιο χρέωσης καταγράφει όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με τα στοιχεία της εταιρείας πωλητή καθώς και της εταιρείας αγοραστών μαζί με την ημερομηνία και τον αριθμό τιμολογίου.

Οι λεπτομέρειες της εταιρείας πωλήσεων που πρέπει να παρέχονται στο τιμολόγιο χρέωσης είναι το όνομα, η επίσημη διεύθυνση, οι αριθμοί επικοινωνίας, το αναγνωριστικό email, το φαξ και ο αριθμός εγγραφής. Συγκριτικά, τα στοιχεία της εταιρείας αγοραστών πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνουν το όνομα, την εταιρική διεύθυνση, τους αριθμούς επικοινωνίας και το αναγνωριστικό email. Ο αριθμός τιμολογίου και οι ημερομηνίες πρέπει να αναφέρονται υποχρεωτικά στο τιμολόγιο χρέωσης. Η εκδίδουσα εταιρεία πρέπει επίσης να παρέχει έναν μοναδικό αριθμό αναφοράς στο τιμολόγιο χρέωσης.

Λεπτομερής εξήγηση

Μόλις παρέχονται αυτά τα στοιχεία, η εταιρεία πωλήσεων πρέπει να ξεκινήσει τον μηχανισμό χρέωσης στο τιμολόγιο. Μπορούν να αναφέρουν τον σειριακό αριθμό, την ημερομηνία, την περιγραφή των προϊόντων ή των υπηρεσιών που προσφέρονται στον πελάτη, μια ποσότητα αυτών των προϊόντων ή υπηρεσιών, ανά τιμή μονάδας και, στη συνέχεια, να υπολογίσουν αναλόγως το σύνολο για κάθε γραμμή που είναι προϊόντα ή υπηρεσίες.

Μόλις όλες οι καταχωρήσεις περάσουν στο τιμολόγιο, η εταιρεία πρέπει να προσθέσει όλα τα σύνολα γραμμής για να φτάσει στο υποσύνολο. Στη συνέχεια, αφαιρέστε την έκπτωση μαζί με προκαταβολές και προσθέστε τους ισχύοντες φόρους και τέλη από προηγούμενες συναλλαγές που έγιναν με τον ίδιο πελάτη για να φτάσετε στο καθαρό σύνολο. Μόλις εξακριβωθεί το καθαρό σύνολο, η εταιρεία πρέπει να ελέγξει εκ νέου το τιμολόγιο για να επιβεβαιώσει ότι το ίδιο δεν περιέχει σφάλματα.

Σχετικά με το Πρότυπο

Ένα πρότυπο τιμολογίου χρέωσης είναι ένα επίσημο έγγραφο που εκδίδεται από τον πωλητή στον αγοραστή και υποδηλώνει το πραγματικό ποσό που πρέπει να πληρώσει ο πωλητής στον αγοραστή έναντι των προϊόντων ή των υπηρεσιών που έχει αγοράσει από τον πρώτο. Το τιμολόγιο χρέωσης είναι επίσης απαραίτητο για τους αγοραστές, δεδομένου ότι λειτουργεί ως τεκμηριωμένη απόδειξη έναντι των υπηρεσιών που έχουν χρησιμοποιήσει ή των προϊόντων που έχουν αγοράσει από τον αγοραστή. Ο αγοραστής μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα τιμολόγιο σε περίπτωση που τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες που έχει αγοράσει από τον αγοραστή δεν ήταν στην αγορά ή δεν ανταποκρίθηκαν στις προσδοκίες. Ο αγοραστής μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το τιμολόγιο εάν τα προϊόντα βρίσκονται σε περίοδο εγγύησης και σε περίπτωση ανταλλαγής ή επισκευής ή μερικές φορές και σε περιπτώσεις αξίωσης επιστροφών. Ένα τυπικό πρότυπο θα έχει όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες που αφορούν τον αγοραστή και τον πωλητή.Ακολουθούν οι κοινές λεπτομέρειες:

• Η επικεφαλίδα στο πρότυπο θα παραμείνει ανέπαφη. Θα δώσει την ιδέα στον χρήστη σχετικά με τη φύση του προτύπου.
• Το όνομα εταιρείας πωλητή, η πλήρης διεύθυνση, οι αριθμοί επικοινωνίας, το αναγνωριστικό email, το φαξ και ο αριθμός εγγραφής πρέπει να παρέχονται στο πρότυπο.
• Πρέπει επίσης να παρέχονται τα στοιχεία της εταιρείας έναντι της οποίας προβάλλεται το τιμολόγιο. Τα στοιχεία της εταιρείας αγοραστών, όπως το όνομα, η διεύθυνση, οι αριθμοί επικοινωνίας και το αναγνωριστικό email πρέπει να αναφέρονται στο τιμολόγιο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η αγοραστική εταιρεία μπορεί επίσης να είναι μεμονωμένος πελάτης, και σε αυτήν την περίπτωση, αρκεί το όνομα, ο αριθμός κινητού τηλεφώνου και η διεύθυνση.
• Το τιμολόγιο πρέπει επίσης να εγχυθεί με ημερομηνία, αριθμό τιμολογίου και έναν μοναδικό αριθμό αναφοράς.
• Μόλις παρέχονται όλες αυτές οι λεπτομέρειες, η εταιρεία πωλήσεων πρέπει να έρθει στο κύριο τμήμα που είναι το τμήμα χρέωσης. Εδώ θα πρέπει να παρέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τις ημερομηνίες αγοράς, την περιγραφή των προϊόντων ή των υπηρεσιών, την ποσότητα, ανά τιμή μονάδας και, στη συνέχεια, να υπολογίσει το σύνολο της γραμμής (πολλαπλασιάζοντας την ποσότητα με ανά τιμή μονάδας).
• Στη συνέχεια, πρέπει να προστεθούν τα σύνολα γραμμής για να προσδιοριστεί το υποσύνολο. Το τιμολόγιο πρέπει να επαληθεύεται διασταυρωμένα πριν εκδοθεί στον πελάτη και να είναι δεόντως εξουσιοδοτημένο από τον πωλητή. Μόλις ολοκληρωθούν οι πληρωμές, ο πωλητής πρέπει να αναφέρει την πληρωμή στο τιμολόγιο για να παρακολουθεί τις πληρωμές που λαμβάνονται.

Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο τιμολογίου χρέωσης;

Πρέπει να ακολουθήσετε, ακολουθώντας τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο:

• Το άτομο που χρησιμοποιεί το πρότυπο τιμολόγησης χρέωσης πρέπει να εισαγάγει όλες τις λεπτομέρειες όπως απαιτείται στα πεδία που δεν είναι ήδη προγεμισμένα.
• Πρώτον, πρέπει να αναφέρονται οι λεπτομέρειες που αφορούν το όνομα, τη διεύθυνση, τον ταχυδρομικό κώδικα, τη χώρα, τους αριθμούς επικοινωνίας, το αναγνωριστικό email και τον αριθμό εγγραφής, καθώς και τον αριθμό τιμολογίου και την ημερομηνία του τιμολογίου.
• Μόλις συμπληρωθούν όλες αυτές οι λεπτομέρειες, πρέπει να προχωρήσει συμπληρώνοντας τα στοιχεία του πελάτη ή του πελάτη του, όπως όνομα, διεύθυνση, ταχυδρομικός κώδικας, χώρα, αριθμούς επικοινωνίας και αναγνωριστικό email.
• Όταν όλες αυτές οι λεπτομέρειες παρέχονται και εξετάζονται σωστά, ο χρήστης πρέπει να τις προωθήσει στο τμήμα χρέωσης. Εδώ θα πρέπει να αναφέρει την ημερομηνία κατά την οποία πραγματοποιήθηκαν οι συναλλαγές, την περιγραφή μαζί με τον αριθμό των προϊόντων ή υπηρεσιών, την τιμή ανά μονάδα και, κατά συνέπεια, να αξιολογήσει το σύνολο της γραμμής για κάθε συναλλαγή.
• Το σύνολο της γραμμής μπορεί απλά να εξακριβωθεί πολλαπλασιάζοντας την τιμή ανά μονάδα με έναν αριθμό προϊόντων και υπηρεσιών. Μόλις παρέχονται όλες οι είσοδοι, και το σύνολο της γραμμής υπολογίζεται αυτόματα, αλλά ο χρήστης πρέπει να επαληθεύσει όλες αυτές τις λεπτομέρειες και τους υπολογισμούς.
• Όλα τα σύνολα γραμμής πρέπει να προστεθούν για να φτάσουν στο σύνολο και ότι οι φόροι πρέπει να προστεθούν για να φτάσουν στο τελικό ποσό. Το τιμολόγιο πρέπει να είναι δεόντως εξουσιοδοτημένο και να παρέχεται στον πελάτη, και μόλις εκκαθαριστούν οι πληρωμές, ο πωλητής πρέπει να αναφέρει ότι έχει πληρωθεί στο ίδιο.