Ορισμός μισθοδοσίας
Η μισθοδοσία είναι ο οικονομικός κατάλογος μιας οντότητας για έναν συνολικό αριθμό υπαλλήλων που εργάζονται μαζί της κατά τη διάρκεια της περιόδου και το ποσό που τους καταβλήθηκε με τη μορφή της καθαρής αμοιβής που περιλαμβάνει τους μισθούς, τους μισθούς, τα μπόνους, τις προμήθειες, τις μειώσεις, διάφορα επιτόκια και άλλες παρόμοιες παροχές, για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
Εξήγηση
Η διαδικασία με την οποία το συνολικό ποσό της αποζημίωσης που καταβάλλει η εταιρεία στους υπαλλήλους της κατά τη διάρκεια μιας δεδομένης περιόδου είναι η διαδικασία μισθοδοσίας. Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει όλη την εργασία ξεκινώντας από την παρακολούθηση της εργασίας που έγινε από τους υπαλλήλους μέχρι τη στιγμή που το ποσό εκταμιεύτηκε στον λογαριασμό των εργαζομένων. Μαζί με αυτό, η λογιστική των μισθοδοσιών, των φόρων που καταβάλλονται και άλλων επιπλέον αμοιβών θα συμπεριληφθεί επίσης σε αυτό. Είναι ένα από τα σημαντικότερα έξοδα της εταιρείας, και το ίδιο επιτρέπεται για αφαίρεση από το ακαθάριστο εισόδημα για την απόκτηση του φορολογητέου εισοδήματος της εταιρείας. Γενικά, το έργο γίνεται από το τμήμα ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού οποιασδήποτε εταιρείας.
Διαδικασία μισθοδοσίας
Ακολουθεί η διαδικασία:
- Πρώτον, πρέπει να καθορίσουμε τα ακαθάριστα ποσοστά αμοιβών όλων των υπαλλήλων της.
- Μετά από αυτό, όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για παρακράτηση φόρου, καθώς και οι παρακρατήσεις, θα πρέπει να συλλέγονται από τους υπαλλήλους.
- Στη συνέχεια, υπολογίστε το ποσό των φόρων και των παρακρατήσεων.
- Μετά το βήμα 3, το καθαρό ποσό καταβάλλεται στους υπαλλήλους, μαζί με την παροχή στους υπαλλήλους με αμοιβή.
- Επιστρέψτε ολόκληρο το ποσό που αφαιρείται από την ακαθάριστη αμοιβή των υπαλλήλων στις αντίστοιχες αρχές ή τους παροχείς παροχών.
- Τέλος, συμπλήρωση όλων των εγγράφων και υποβολή του ίδιου στις αντίστοιχες αρχές.
Συστατικά
Αποτελείται από τα ακόλουθα στοιχεία:
- Ακαθάριστη αμοιβή: Είναι το συνολικό ποσό που πρέπει να καταβληθεί σε έναν υπάλληλο πριν από ορισμένες αποζημιώσεις και παρακρατήσεις. Μερικές φορές, η ακαθάριστη αμοιβή μπορεί να περιλαμβάνει μπόνους, προμήθειες και άλλες πληρωμές.
- Αφαιρέσεις: Οι μειώσεις μισθοδοσίας μπορούν να ταξινομηθούν σε μεγάλο βαθμό σε εκπτώσεις πριν από τον φόρο και μετά τον φόρο. Οι εκπτώσεις προ φόρων δεν υπόκεινται σε φόρο, αλλά οι εκπτώσεις μετά τη φορολογία δεν ισχύουν.
- Παροχές Fringe: Οι παροχές Fringe είναι πρόσθετες παροχές που συμπληρώνουν τον μισθό ενός υπαλλήλου. Παράδειγμα, αυτοκίνητο μιας εταιρείας, επιδοτούμενα γεύματα, ασφάλιση υγείας, εκπαιδευτική βοήθεια, προγράμματα συνταξιοδότησης κ.λπ.
- Φόρος: Οι εργοδότες παρακρατούν το μερίδιο των εργαζομένων σε διάφορους τύπους φόρων σχετικά με την ομοσπονδιακή ή πολιτειακή νομοθεσία τους, καθώς και την καταβολή του μέρους των φόρων τους.
- Καθαρή αμοιβή: Το συνολικό ποσό που καταβλήθηκε τελικά στον υπάλληλο μετά την προσαρμογή των εκπτώσεων, των παροχών και των φόρων.
Διαφορετικοί τρόποι εκτέλεσης μισθοδοσίας
Οι διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορεί να εκτελεστεί περιλαμβάνουν τα εξής:
# 1 - Να κάνει από μόνος του
Κάποιος μπορεί να εκτελέσει τη διαδικασία μισθοδοσίας μόνος του και χωρίς τη βοήθεια οποιουδήποτε ατόμου ή οποιουδήποτε λογισμικού. Αυτός ο τρόπος είναι χρονοβόρος επειδή πρέπει να μάθει κάθε πτυχή από μόνος του.
# 2 - Πρόσληψη Λογιστή Μισθοδοσίας
Κάτω από αυτό ολόκληρο το έργο της μισθοδοσίας έχει ανατεθεί στον λογιστή. Αυτοί οι λογιστές θα φροντίσουν για ολόκληρη τη διαδικασία και έτσι θα εξοικονομήσουν χρόνο. Αλλά αυτή η επιλογή μπορεί να ωφεληθεί από το άτομο που έχει αρκετά χρήματα, επειδή μπορεί να είναι η πιο ακριβή επιλογή από ολόκληρη τη διαθέσιμη.
# 3 - Χρήση του λογισμικού μισθοδοσίας
Σήμερα, υπάρχουν διάφοροι τύποι λογισμικού που διατίθενται στην αγορά και τα περισσότερα από αυτά είναι φθηνά. Με τη βοήθεια αυτού του λογισμικού, μπορεί κανείς να αυτοματοποιήσει πολλά προγράμματα επεξεργασίας μισθοδοσίας, και το ίδιο μπορεί επίσης να προσαρμοστεί σύμφωνα με την απαίτηση. Για τη χρήση και την αγορά αυτού, πρέπει να καταβληθεί μια εφάπαξ χρέωση μαζί με τις χρεώσεις συντήρησης, όπως απαιτείται. Αλλά το ίδιο θα εξοικονομήσει χρόνο καθώς κάποιος πρέπει να ξοδέψει λιγότερο χρόνο για να ολοκληρώσει τη διαδικασία.
Διαφορά μεταξύ μισθού και μισθοδοσίας
Υπάρχουν πολλές διαφορές μεταξύ μισθού και μισθοδοσίας, σημαντικές από τις οποίες είναι:
- Ο μισθός αναφέρεται στο σταθερό ποσό που κέρδισε ένας υπάλληλος κατά τη διάρκεια της εργασίας του. Αντίθετα, η μισθοδοσία είναι μια σωστή λειτουργία που χρησιμοποιείται από τους εργοδότες μου για την επεξεργασία και καταγραφή μισθών ή μισθών που καταβάλλονται στους εργαζομένους.
- Ο μισθός είναι όρος απασχόλησης, ενώ η μισθοδοσία είναι μια διαδικασία.
Πλεονεκτήματα
Τα ακόλουθα είναι τα διαφορετικά πλεονεκτήματα:
- Απλός υπολογισμός: Οι υπολογισμοί χωρίς σφάλματα και απλοί υπολογισμοί γίνονται μέσω του συστήματος μισθοδοσίας σε σύγκριση με τους μη αυτόματους υπολογισμούς, οι οποίοι εξοικονομούν χρόνο και χρήμα.
- Τεκμηρίωση: Βοηθά στη δημιουργία αναφορών και οικονομικών εγγράφων εύκολα, τα οποία είναι τελικά χρήσιμα για την πραγματοποίηση ορισμένων συγκρίσεων (από έτος σε έτος, από κλάδο σε βιομηχανία κ.λπ.) χωρίς άγχος στη διατήρηση μητρώων μισθοδοσίας.
- Safe Backup: Η μη αυτόματη συντήρηση μητρώων δεν είναι εύκολη υπόθεση. Βοηθά στην εξασφάλιση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας όλων των δεδομένων μισθοδοσίας στο Διαδίκτυο και την παρουσίασή του, όπως και όταν απαιτείται.
- Μείωση κόστους: Αυτό το σύστημα βοηθά στη μείωση του κόστους. Η διατήρηση των μητρώων του απαιτεί την πρόσληψη ενός ατόμου για την τήρηση των αρχείων. Αυτός ο τύπος συστήματος είναι εύχρηστος και ως εκ τούτου μπορεί να γίνει εσωτερικά.
Μειονεκτήματα
Τα ακόλουθα είναι τα διαφορετικά μειονεκτήματα:
- Μη αυτόματο σύστημα μισθοδοσίας: Έχει πολλές πιθανότητες σφαλμάτων. Είναι αναμφίβολα μια χρονοβόρα διαδικασία δεδομένου ότι κάθε πεδίο που πρέπει να συμπληρωθεί και κάθε υπολογισμός που πρέπει να γίνει γίνεται με το χέρι. Ο εσφαλμένος υπολογισμός των φόρων και άλλων σημαντικών τομέων μπορεί μερικές φορές να οδηγήσει σε κυρώσεις.
- Διαδικτυακά σφάλματα: Τα σφάλματα που πραγματοποιούνται με μη αυτόματο τρόπο μπορούν να εντοπιστούν εύκολα, αλλά αν τα σφάλματα, εάν γίνουν στο διαδίκτυο, μπορεί να είναι δύσκολο να εντοπιστούν.
- Ανησυχία απορρήτου: Οι ευαίσθητες πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους δεν παραμένουν πλέον απόρρητες, δεδομένου ότι η διαχείριση μισθοδοσίας συνήθως ανατίθεται σε τρίτους ή χρησιμοποιείται μέσω διαδικτυακών υπηρεσιών
- Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας: Πρέπει να διατίθεται σωστό αντίγραφο ασφαλείας σε περίπτωση ατυχήματος με αποτέλεσμα την καταστροφή υπολογιστών ή συστημάτων.
συμπέρασμα
Μπορεί να αναφέρεται ως το ποσό που καταβάλλουν οι εταιρείες στους υπαλλήλους της με τη μορφή της καθαρής αμοιβής μετά την αφαίρεση όλων των νόμιμων οφειλών και άλλων πραγμάτων, όπως απαιτείται. Προσφέρει διάφορα οφέλη και έχει και ορισμένα μειονεκτήματα. Η διαδικασία της μισθοδοσίας πρέπει να υιοθετηθεί από τις εταιρείες λαμβάνοντας υπόψη τη φύση και το μέγεθος της επιχείρησης.
