Ορισμός ισοδύναμου πλήρους απασχόλησης (FTE)
Η πλήρης μορφή FTE είναι ισοδύναμη πλήρους απασχόλησης και αναφέρεται στον συνολικό αριθμό ωρών πλήρους απασχόλησης που έχει συμπληρώσει ένας υπάλληλος ο οποίος είτε είναι σε εταιρικούς ρόλους με βάση πλήρους απασχόλησης είτε μερικής απασχόλησης ή με σύμβαση και ένας τέτοιος υπολογισμός βοηθά στη σύγκριση μεταξύ επιχειρήσεων οργάνωση.
Πώς να υπολογίσετε FTE;
Για τον υπολογισμό του ισοδύναμου υπαλλήλου πλήρους απασχόλησης ακολουθούνται τα ακόλουθα βήματα -
Βήμα 1: Πρώτον, μετατρέψτε τον αριθμό των ωρών που εργάζονται από τους υπαλλήλους μερικής απασχόλησης στην εταιρεία σε πλήρη απασχόληση. Αυτό απαιτείται επειδή η εργασία των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης θα χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό του τελικού αριθμού του FTE.
Ο τύπος για τον υπολογισμό των ωρών εργασίας των εργαζομένων μερικής απασχόλησης έχει ως εξής:
Ώρες εργασίας από υπαλλήλους μερικής απασχόλησης = Αριθμός υπαλλήλων μερικής απασχόλησης στην εταιρεία * Σύνολο εβδομαδιαίων ωρών * Συνολικός αριθμός εβδομάδων.Βήμα 2: Μετά τον υπολογισμό των ωρών εργασίας των εργαζομένων μερικής απασχόλησης στο βήμα 1, θα υπολογιστούν οι ώρες εργασίας των υπαλλήλων πλήρους απασχόλησης της εταιρείας κατά τη διάρκεια της περιόδου.
Ο τύπος για τον υπολογισμό των ωρών εργασίας των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης έχει ως εξής:
Ώρες εργασίας από υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης = Αριθμός υπαλλήλων πλήρους απασχόλησης στην εταιρεία * Σύνολο εβδομαδιαίων ωρών * Συνολικός αριθμός εβδομάδων.Βήμα 3: Μετά τον υπολογισμό των ωρών εργασίας των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης, οι συνολικές ώρες εργασίας θα υπολογίζονται συνδυάζοντας τις ώρες εργασίας των εργαζομένων μερικής απασχόλησης (όπως υπολογίζεται στο βήμα 1) και των ωρών εργασίας από υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης (όπως υπολογίζεται στο βήμα 2)
Ο τύπος για τον υπολογισμό των συνολικών ωρών εργασίας στην εταιρεία έχει ως εξής:
Σύνολο ωρών εργασίας = Ώρες εργασίας από υπαλλήλους μερικής απασχόλησης + Ώρες εργασίας από υπαλλήλους πλήρους απασχόλησηςΒήμα 4: Τέλος, το ισοδύναμο πλήρους απασχόλησης θα υπολογιστεί διαιρώντας τις συνολικές ώρες όπως υπολογίστηκε στο βήμα 3, με τις συνολικές ώρες στην περίοδο.
Ο τύπος για τον υπολογισμό του ισοδύναμου πλήρους απασχόλησης (FTE) έχει ως εξής:
FTE ανά έτος = Συνολικές ώρες εργασίας κατά τη διάρκεια ενός έτους / Συνολικές ώρες εργασίας ανά έτος FTE ανά μήνα = Συνολικές ώρες εργασίας κατά ένα μήνα / Συνολικές ώρες εργασίας ανά μήνα FTE ανά εβδομάδα = Συνολικές ώρες εργασίας κατά τη διάρκεια μιας εβδομάδας / Συνολικές ώρες εργασίας ανά εβδομάδα
Παράδειγμα ισοδύναμου πλήρους απασχόλησης
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα.
Ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία Mobi Incorporation θέλει να υπολογίσει το ισοδύναμο πλήρους απασχόλησης ανά έτος (FTE ανά έτος). Κατά τη διάρκεια του έτους η εταιρεία προσέλαβε δύο εργαζόμενους μερικής απασχόλησης που εργάζονταν 20 ώρες την εβδομάδα για 50 εβδομάδες και προσέλαβε τρεις υπαλλήλους μερικής απασχόλησης που εργάζονταν 18 ώρες την εβδομάδα για 40 εβδομάδες. Επίσης, η εταιρεία έχει τρεις υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης. Υπολογίστε το ισοδύναμο πλήρους απασχόλησης ανά έτος της εταιρείας για την αναφερόμενη περίοδο;
Λύση:
Ο βήμα προς βήμα υπολογισμός του ισοδύναμου πλήρους απασχόλησης ανά έτος παρέχεται όπως παρακάτω
Βήμα 1: Μετατροπή του αριθμού των ωρών που εργάζονται από τον υπάλληλο μερικής απασχόλησης στην εταιρεία σε πλήρη απασχόληση χρησιμοποιώντας τον παρακάτω τύπο:
- Ώρες εργασίας με μερική απασχόληση υπάλληλος = (2 * 20 * 50) + (3 * 18 * 40) = 4160 ώρες
Βήμα 2: Υπολογισμός των ωρών εργασίας των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης.
Ο τύπος για τον υπολογισμό των ωρών εργασίας των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης έχει ως εξής:
- Ώρες εργασίας από υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης = 3 * 40 * 52 = 6240 ώρες
Που,
- Οι συνολικές εβδομαδιαίες ώρες υπολογίζονται λαμβάνοντας υπόψη 8 ώρες την ημέρα και πέντε ημέρες την εβδομάδα, δηλαδή 8 * 5 = 40 ώρες.
- Συνολικός αριθμός εβδομάδων σε ένα έτος = 52 εβδομάδες
Βήμα 3: Υπολογισμός των συνολικών ωρών εργασίας:
Ο τύπος για τον υπολογισμό των συνολικών ωρών εργασίας στην εταιρεία έχει ως εξής:
- Σύνολο ωρών εργασίας = 4.160 ώρες + 6.240 ώρες = 10400 ώρες
Βήμα 4: Υπολογισμός του FTE ανά έτος.
Ο τύπος για τον υπολογισμό του ισοδύναμου πλήρους απασχόλησης (FTE) έχει ως εξής:
- Οι συνολικές ώρες εργασίας ετησίως υπολογίζονται λαμβάνοντας υπόψη 8 ώρες την ημέρα, πέντε ημέρες την εβδομάδα και 52 εβδομάδες το χρόνο = 8 * 5 * 52 = 2.080 ώρες.
- FTE ετησίως = 10.400 ώρες / 2.080 ώρες = 5 FTE
- Επομένως, το ισοδύναμο πλήρους απασχόλησης (FTE) της Mobi Incorporation είναι 5 FTE.
Σημασία του υπολογισμού των FTE
Ο υπολογισμός του FTE είναι σημαντικός στη διαχείριση πόρων καθώς και στη διαχείριση έργων, ειδικά όταν πρέπει να ληφθούν οι αποφάσεις που σχετίζονται με την απασχόληση του προσωπικού, καθώς βοηθά στον υπολογισμό του συνολικού αριθμού προσωπικού που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας στο διαθέσιμο χρονικό διάστημα. Επίσης, το FTE βοηθά επίσης στην εκτίμηση του συνολικού κόστους εργασίας που πρόκειται να πραγματοποιηθεί κατά την ολοκλήρωση του έργου. Επιπλέον, στις περιπτώσεις εταιρειών, αυτές έχουν μεγάλο αριθμό εργαζομένων μερικής απασχόλησης. Το FTE βοηθά να γνωρίζουμε πόσους υπαλλήλους μερικής απασχόλησης είναι ίσοι με τους εργαζομένους πλήρους απασχόλησης.
συμπέρασμα
Το FTE (ισοδύναμο πλήρους απασχόλησης) είναι η μονάδα μέτρησης που μετρά την αναλογία που αντιπροσωπεύει τις ώρες εργασίας ενός μεμονωμένου υπαλλήλου εντός μιας εβδομάδας γενικά από Δευτέρα έως Παρασκευή. Χρησιμοποιείται στα έργα για να αναλύσει την απαίτηση του προσωπικού και το κόστος του προσωπικού, όπως στην περίπτωση ενός έργου όταν ο μόνιμος υπάλληλος δεν απαιτείται, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον υπάλληλο 1-2 επιπλέον προσωπικό μόνο για το συγκεκριμένο έργο και μετά την ολοκλήρωση του έργου. έργο, μπορείτε να τα αφαιρέσετε χωρίς αρνητικές συνέπειες από τον τερματισμό ενός υπαλλήλου.
